Alternance - Assistant Office Manager (H/F) - Neuilly-sur-Seine, France - JCDecaux FR

JCDecaux FR

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 14 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mission:JCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.

Cette Holding composée d'une vingtaine de salariés comporte plusieurs directions:

- La Direction Générale
- La Direction juridique
- La Direction Financière et comptable
- La Direction Immobilière
- La Direction Administrative

Rattaché à la Direction Administrative et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous serez en charge de:

- **L'assistance aux besoins de l'équipe**

Standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Préparation et gestion de la salle de réunion

Photocopie, scan, reliure, destruction de document

Note de frais : pointage et vérification

Dispatch du courrier

Gestion des différents agendas en coordination avec l'Office Manager
- **La gestion administrative des mouvements de l'équipe**

Offboarding (retour du matériel aux différents services)

Interface avec:

- Les services Généraux
- L'informatique
- La téléphonie
- **La coordination avec les Services généraux**

Gérer les interventions de maintenances : chauffage, extincteurs, portes automatiques et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau)

Gestion des commandes (fournitures, café)

Imprimante / photocopieur
- **L'événementiel - en coordination avec l'Office Manager**

Animation de l'équipe

Organisation de Team Building avec l'Office Manager

Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l'entreprise, de l'intérêt de l'alternant et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer.
- Vous êtes à la recherche d'une alternance d'une durée d'1 an dans le cadre de votre formation BAC +2 ou BAC +3.
- Vous justifiez d'une première expérience en entreprise.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et de messagerie (Outlook, Teams, Powerpoint, Word, Excel).
- La maitrise de l'anglais est un plus.
- Vous faîtes preuve d'autonomie, de rigueur, d'implication, de réactivité et d'une bonne organisation.
- Vous avez le sens de la confidentialité.