Gestionnaire Accueil Secrétariat - Rennes, France - Saint-Hélier Rennes

Saint-Hélier Rennes

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
L'Association Saint-Hélier a pour cœur de métier la réadaptation et l'accompagnement de personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge. En cours de transformation en Fondation reconnue d'utilité publique, l'Association gère aujourd'hui un établissement de santé de soins médicaux et de réadaptation et plusieurs établissements et services médico sociaux sur le territoire de santé n°5 et le département 35.
- Un établissement de santé : 320 patients jour et 6000 consultations année
- Cinq établissements et services médico sociaux : 340 places
- Deux centres de santé et Handiaccès 35
- Un organisme de formation
- Un lab recherche développement innovation en santé
- Un fond de dotation : Eureka Saint Hélier

La prévention, la médicalisation et l'accompagnement dans le soin sont au cœur de chaque prise en charge, afin d'accompagner au mieux les personnes fragilisées, âgées, ou en situation de handicap à un moment de leur vie, en envisageant toutes les solutions disponibles, tous secteurs et lieux confondus (sanitaire, médico-social, social, en établissement, à domicile,)

A la suite de deux reprises successives, employeur de plus de 700 salariés, l'Association Saint-Hélier a pris une dimension conduisant à structurer son organisation en nommant deux directions déléguées, l'une sur le site de Rennes (Pôle Saint-Hélier), l'autre sur le site de Redon (Pôle Angélique le Sourd et Pôle Assad Pays de Redon).

Les fonctions supports pour l'ensemble des établissements:

- En appui : RH, formation, finances, patrimoine, performance, communication
- En expertise : médicale, qualité, innovation, recherche

sont en conséquence repositionnées dans une volonté de regroupement, d'optimisation, au niveau d'une Direction Générale engagée au service du prendre soin et de l'anticipation des enjeux à venir dans le domaine de la santé.

Description de la mission:
Missions principales:

- Prendre les rendez-vous téléphoniques pour les médecins du centre de santé
- Accueillir les patients et assurer la gestion administrative de leur venue dans le logiciel du centre de santé
- Répondre aux patients par téléphone ou par mail
- Encaisser les restes à charge
- Gérer la caisse
- Contrôle et qualification des identités (INS)
- Saisir les actes réalisés dans le logiciel du centre de santé
- Assurer la facturation en lien avec les secrétaires
- Contrôle des dossiers, envoi des flux aux caisses
- Traiter les rejets
- Procéder aux redressements et renvoyer les flux
- Relance des impayés

Profil recherché:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation au logiciel de facturation _(utilisation de Galaxie_)
- Maîtrise des règles de facturation à l'assurance maladie
- Discrétion - respect du secret professionnel
- Qualité d'écoute et sens du contact

Diplôme BTS C3S souhaité

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée