Secrétaire Du Bâtiment - Paris, France - S.T.E

Description

**S.T.E est une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP depuis 6 ans** et jouit d'une excellente réputation dans son domaine d'activité. Elle est certifiée QUALIBAT, une preuve de son expertise et de son savoir-faire dans les travaux de ravalement de façade, de peinture, d'isolation thermique et de montage d'échafaudages.

En outre, S.T.E a démontré son engagement pour les économies d'énergie grâce à ses compétences dans les travaux de rénovation énergétique, qui lui ont permis d'obtenir la labellisation RGE. Cette labellisation garantit que l'entreprise utilise des techniques et des matériaux respectueux de l'environnement et de haute qualité pour ses travaux de rénovation.
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- **Secrétaire du bâtiment - H/F**_

Profile:
Le/la secrétaire devra également posséder d'excellentes compétences en communication et en relationnel pour informer efficacement ses supérieurs de l'avancement de ses tâches et des problèmes rencontrés. Une expérience préalable en secrétariat au sein d'une entreprise spécialisée dans l'amélioration de l'habitat ou du BTP est obligatoire pour être considéré(e) pour ce poste.

En rejoignant notre entreprise, vous aurez la possibilité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, où vous pourrez développer vos compétences et votre expérience professionnelle. Si vous êtes passionné(e) par le domaine de l'amélioration de l'habitat et du BTP et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Le poste de Secrétaire Administratif(ve) est un rôle essentiel dans notre entreprise. Les principales responsabilités incluent:

- Rédiger et gérer les contrats : le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de la rédaction de contrats et de leur gestion tout au long des projets.
- Gérer la facturation : le/la secrétaire administratif(ve) sera en charge de la gestion des factures, de leur envoi et de leur suivi, ainsi que de la saisie de la TVA pour la comptabilité.
- Maintenir la documentation : le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de la tenue à jour de la documentation relative aux projets, en veillant à ce qu'elle soit organisée et facilement accessible.
- Prendre des messages et répondre aux demandes de renseignements : le/la secrétaire administratif(ve) sera en charge de la réception des appels téléphoniques, de prendre des messages et de répondre aux demandes de renseignements.
- Planifier les rendez-vous : le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé(e) de planifier les rendez-vous pour les membres de l'équipe de l'entreprise.

Veuillez nous faire parvenir un CV (obligatoire) ainsi qu'une lettre de motivation (optionnelle).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Boissy-Saint-Léger: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat du BTP: 7 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)
- Travail en soirée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel