Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des - Reims, France - Champagne Chanoine Frères

Description

**Assistant(e) Commercial(e) et ADV Export**
CDI - Reims (51)
- Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes en Champagne ?
- Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d'une Maison dynamique qui initie de nombreux projets pour accélérer son développement ?

Alors cette offre est pour vous

Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche pour sa prestigieuse Maison, Champagne Chanoine Frères, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) & ADV Export**.

Fondée en 1730, Chanoine Frères est la deuxième plus ancienne Maison de champagne. Une Maison qui, près de trois siècles plus tard, continue à développer son héritage et à transmettre le plaisir du champagne, de génération en génération, en France et dans le monde.

Nous vous proposons d'intégrer une équipe ambitieuse et vous offrons la possibilité de contribuer activement à la performance de notre Maison.

**L E S M I S S I O N S**:
Sous la responsabilité du Directeur Export, vous prenez en charge l'assistanat commercial, l'administration des ventes et assurez une interface essentielle entre la société et ses clients/agents, afin de faciliter les relations commerciales.

Plus précisément, vous serez notamment en charge des missions suivantes (liste non exhaustive):
**Prendre en charge l'assistanat de la Direction Commerciale Export**:

- Assurer la gestion administrative du service : courrier, prise de rendez-vous, appels téléphoniques, plannings, mailings,
- Organiser les déplacements commerciaux (transports, hébergements, visas, évènements sur place, ),
- Réaliser le suivi des coûts, de la facturation et des frais commerciaux,
- Organiser/préparer des visites clients à l'étranger et/ou des réceptions de clients sur Site en lien étroit avec la Direction Export,
- Contribuer activement à l'organisation des manifestations publiques/salons professionnels et évènements liés (diners, rdv, ),
- Préparer et suivre les contrats de distribution.

**Assurer le support commercial et participer activement à la gestion de la relation clients**:

- Gérer des bases informatiques et tableaux de bord liés à l'activité commerciale (y compris suivi des budgets pubs),
- Prendre en charge les demandes (tarifs, délais, informations produits, échantillons,), et y apporter les réponses appropriées,
- Participer à la préparation des offres commerciales en fonction des données logistiques,
- Communiquer les informations commerciales aux agents/clients et faire le lien avec la Direction Export,
- Contribuer à développer l'image de marque de l'entreprise auprès des agents/clients.

**Assurer l'administration des Ventes et les opérations logistiques, dans le respect des règles et procédures en vigueur**:

- Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes (références, désignation, prix, date et lieu de livraison, ),
- Emettre l'ensemble des documents nécessaires au traitement des commandes,
- Procéder à l'organisation des expéditions en affrétant les transporteurs ou en relation avec ceux des clients,
- Assurer l'interface entre les transporteurs affrétés et les autres interlocuteurs concernés (Expéditions, Commerce,),
- Traiter la facturation, suivre les paiements et relancer le client en cas de retard,
- Traiter les réclamations/litiges et transmettre les éléments aux interlocuteurs concernés.

**P R O F I L R E C H E R C H É**:

- De formation Supérieure (Bac +2/3) en Commerce International,
- Possédant impérativement une première expérience de 2/3 ans dans des fonctions similaires,
- Bonne connaissance des réglementations/techniques export, de la chaîne logistique et des transports internationaux,
- Maitrisant parfaitement les outils informatiques,
- Avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle,
- La capacité à travailler en autonomie et à organiser efficacement son travail,
- Ayant une parfaite compréhension des enjeux business et le sens du service client,
- Avec impérativement une très bonne maîtrise de l'Anglais à oral et à l'écrit (une seconde langue serait appréciée).

**V O U S Ê T E S P R Ê T ( E ) P O U R C E C H A L L E N G E ?**
Envoyez votre CV + lettre de motivation

Permis B exigé.
Poste basé à Reims (51).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes export: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel