Hote D'accueil - Lyon, France - Start People LYON GAMBETTA

Start People LYON GAMBETTA

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e d'Accueil / Assistant.e Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à:

- **_
Au niveau de l'accueil :_**
- Assurer l'accueil téléphonique : vous serez le point d'entrée des différentes demandes et devrez donc redigérer vers le bon interlocuteur au sein de l'entreprise,
- Animer l'accueil au sein des locaux : affichages, éléments de réception, intendance...
- Gérer la boite mail du groupe et transférer les mails au service concerné,
- S'assurer de la logistique et des bonnes conditions d'accueil,
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures,
- S'assurer du bon dispatch et réapprovisionner les consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons...),
- Contribuer à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,...) en lien avec les services communication et RH,
- Gérer le courrier : récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et colis.
- **_ Au niveau assistanat de la Direction :_**
- Vous serez un support administratif de la Direction : mise en forme ou rédaction de documents,
- De façon ponctuelle, vous serez amené.e à effectuer et gérer des réservations pours évènements, déplacements, ou manifestation pour la Direction.
- **_ Au niveau assistanat commercial :_**
- En lien avec le Directeur commercial, vous devrez effectuer la mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base "contact",
- Mettre en forme les devis,
- Saisir et diffuser des comptes rendus (4 à 6 par an),
- Effectuer la gestion administrative des appels d'offres,
- Mettre en forme les offres commerciales.

**CONDITIONS DU CONTRAT**:

- CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine,
- 8h30 - 17h30 avec pause déjeuner,
- Rémunération : selon profil,
- Avantages : crèche d'entreprise, salle de sport avec cours 2 à 3 fois par semaine,...

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 administratif,
- Vous avez 2 ans d'expérience sur une poste ou fonction similaire,

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, fiable, motivée, adaptable et avec un fort esprit d'équipe

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