Assistant de Formation - Paris e, France - DOXA Formation

Description

Doxa formation recherche une assistante de formation pour accompagner et structurer la croissance de ses activités. En support de la responsable du centre, votre rôle sera ainsi d'assurer la gestion administrative, de contribuer à l'efficacité de nos process.

Suivi administratif:

- Préparation des dossiers de formation
- Relance des participants/intervenants
- Envoi des dossiers de formation chez le client ou chez l'intervenant
- Assurer le suivi qualité des formations
- Préparer les dossiers de formation pour la facturation
- Gestion des supports de formation auprès de nos formateurs
- Organisation des classes virtuelles

Gestion de la satisfaction clients et/ou stagiaires:

- Assurer la gestions des questionnaires de satisfactions clients/stagiaires/formateurs
- Compléter des tableaux d'indicateurs de suivi

Gestion des locaux:

- Préparer les salles de formation
- Participer à l'accueil des participants
- Veiller au bon déroulement des formations

Relation client/intervenant:

- Compléter des propositions commerciales "catalogue"
- Demander des dates de disponibilités aux intervenants

Compétences: Avoir une expérience dans le secteur de l'administratif, avoir une maitrise des outils bureautiques, si vous avez une connaissance dans le milieu de la formation cela est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023