Gestionnaire Administratif - Paris e, France - Plein Sens

Description

Plein Sens est un bureau d'études et de conseil qui rassemble aujourd'hui 38 collaborateurs et qui accompagne, depuis plus de 30 ans, les grandes entreprises et les administrations - à la demande des Directions et parfois, à la demande des instances représentatives du personnel - dans leurs transformations, dans l'évolution de leurs offres de services et leurs organisations du travail. Nous intervenons auprès d'un panel très varié de secteurs : industrie, assurance et protection sociale, enseignement et recherche, collectivités publiques et hôpitaux.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif, en CDD, à temps plein, pour 6 mois, pour une prise de poste dès que possible.

Directement rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Général Délégué de Plein Sens, vous serez en charge de:

- Lancer et conduire le processus de certification Qualiopi pour s'assurer de son obtention
- Gérer l'ensemble des aspects logistiques et administratifs en lien avec les actions de formation:

- réservation de salle avec équipements nécessaires
- suivi du client stagiaire à toutes les étapes de la formation, en lien avec l'OPCO
- gestion du planning des intervenants-formateurs
- rédaction et envoi des documents type conventions de formations, convocations, programmes, fiches de présence, questionnaires d'évaluation, etc.
- Classement et archivage
- Réaliser le suivi budgétaire, comptable et juridique sur le périmètre en responsabilité, en lien avec le Responsable Administratif et Financier.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+5.
Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que gestionnaire administratif, idéalement au sein d'un organisme ou d'un service formation.
Vous êtes organisé(e), fiable, polyvalent(e) et vous savez prioriser vos tâches. Vous possédez d'excellentes qualités de communication tant à l'écrit qu'à l'oral.

La rémunération sera à définir en fonction du profil.

Le poste est basé à Paris.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023