Assistant(E) Admin, Compta Et Gestion Formation - Lattes, France - ARDEAR Occitanie

Description

**Assistant(e) admin, compta et gestion formation**

Les ADEAR sont les Associations pour le Développement de l'Emploi Agricole et Rural, membres du réseau FADEAR, en lien avec la Confédération Paysanne.

Depuis plusieurs années, elles ont su faire leurs preuves en tant que structures d'accompagnement à l'installation agricole. Les ADEAR prônent l'Agriculture Paysanne comme modèle de développement agricole répondant aux enjeux de durabilité économique, sociale et environnementale pour les territoires.

L'ARDEAR Occitanie, basée à Montpellier, est une association qui réunit des représentants des différentes ADEAR départementales. Elle est portée par un conseil d'administration composé de représentants paysans, administrateurs des structures départementales et le plus souvent adhérents de la Confédération Paysanne. A ce jour, l'équipe salariée est constituée de 4 personnes représentant 3.5 ETP.

L'ARDEAR Occitanie assure la coordination des actions et favorise les échanges, la mutualisation, la complémentarité des compétences issues des structures départementales. Elle est aussi un organisme de formation agricole, portant les actions de formation pour plusieurs structures départementales.

Dans le cadre d'un remplacement, l'ARDEAR Occitanie recrute un(e) assistant(e) gestion administrative et comptable / formation pour appuyer le coordinateur financier.

**Missions du poste**:

- **Gestion administrative et comptable de l'association et des formations**_
- Saisie comptable (un expert-comptable réalise la clôture des comptes)
- Gestion administrative du personnel : frais de déplacements, variables de paie (congés ) en lien avec le cabinet comptable et occasionnellement appui sur la gestion des embauches, lien avec la MSA et les différents organismes sociaux
- Gérer la facturation et le recouvrement en lien avec le coordinateur
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires en formation
- Mettre à jour le suivi des formations et de leur facturation avec les structures sous-traitantes, en lien avec la salariée responsable de la formation ;
- Préparer le suivi de la trésorerie de l'association : suivi des paiements, rapprochement bancaire... ;
- Appui administratif aux dossiers de financement (Europe, Etat, Région) en soutien du coordinateur financier : suivi des conventions, appui aux demandes de paiements, classement, photocopies de courriers et de documents, rédaction de courriers et documents divers ;
- **Participation à la vie de l'association et à l'activité formation**_
- Gestion administrative et logistique des formations
- Gestion logistique des évènements : CA, séminaire ou rencontres du réseau(réservation de salles, repas, lancement des invitations, gestion des inscriptions...).
- Fonctionnement interne (préparation AG, suivi adhésion )
- Animation des temps de mutualisation, notamment en lien avec la comptabilité
- Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des forces de proposition du (de la) salarié.e et du développement des activités de l'association._

**Compétences attendues**

Maîtrise des bases de la comptabilité : saisie comptable (connaissance logiciel comptable), facturation, édition de notes de frais ;
Maîtrise des procédures administratives spécifiques au statut associatif et à la gestion du personnel appréciée ;
Maîtrise de l'outil informatique indispensable, particulièrement maîtrise Excel et Word (maîtrise tableaux croisés dynamiques appréciée )

**Profil**

**Niveau Bac+2** (BTS, DUT,...) en comptabilité/gestion, gestion des entreprises et administrations, **et/ou expériences professionnelles significatives dans ces domaines**

Intérêt pour le monde associatif ou expérience en milieu associatif appréciée

Bon relationnel, capacité d'organisation, rigueur, autonomie et motivation.

Bonne capacité rédactionnelle

**Conditions d'embauche**

CDI à 28h/semaine (avec évolution souhaitée vers un temps plein) basé à Lattes (34).

Salaire défini par la convention collective de la Confédération Paysanne - catégorie € brut pour 28h).

Pour plus de renseignements, merci de contacter le ou le à partir du 21/08/2023.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 817,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person