Coordinateur Des Services Généraux Sites de - Vendargues, France - Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé
Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé
Entreprise vérifiée
Vendargues, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Vous recherchez un nouveau challenge ?**
**Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?**
**La santé publique, ça vous parle ?**

L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence:

- Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
- Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
- Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
- Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
-

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

**Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail**

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.

Finalité du poste
- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l'immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.
- Il/elle aura pour mission d'assurer la maintenance et l'entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique d'optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.
- Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon en réalisant des contrôles et le suivi des prestations (exemple ménage, restauration, accueil)
- Il/elle manage deux collaborateurs, organise l'activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

**Activités principales**

En lien avec le Chef de département les missions sont:

- Faire fonctionner l'existant:

- Gérer l'entretien et la maintenance courante de l'immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
- Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l'accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique,;
- Gérer les prestataires de services de ces sites ;
- Gérer le contrôle d'accès, les badges
- Adapter l'environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,
- Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l'immobilier:

- Appliquer les réglementations:
conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,

faire appliquer la législation en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)
- Mettre en œuvre la politique de l'agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
- Communiquer sur les actions des services généraux et l'immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs de l'Anses pour le nouveau site de Lyon
- Accompagner les nouveaux usages en matière d'environnement de travail
- Manager l'équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon:
organiser l'activité de l'équipe,

développer leurs compétences,

donner de la visibilité sur les réalisations et les pistes d'amélioration via un reporting adapté
- Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux:

- Participer à l'élaboration du budget en fonction des besoins, prioriser en fonction des enveloppes budgétaires disponibles
- Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contratsen lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l'Anses pour Lyon
- Etre le garant de l'inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

**Autres activités**
- Participation aux réunions du département et réunions ad-hoc
- En tant que membre du département et de la direction, il/elle est susceptible d'assurer d'autres missions, en part
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