Assistant de Direction - Montreuil, France - CNFR-Confédération Nationale des Foyers Ruraux

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif, financier et opérationnel à la direction.

**Missions principales sous l'autorité de la directrice**:

- **Administration générale**:

- Gestion des dossiers contractuels avec les différents prestataires (entretien, informatique, téléphonie, machine affranchir )
- Gestion de la maintenance des bureaux et du gite collectif (hébergement de 10 couchages à proximité) et encadrement d'un agent d'entretien.
- Gestion des dossiers de conventionnements au sein du réseau : convention, suivi de réalisation et mise en paiement.
- Préparation des dossiers pour la vie institutionnelle, les commissions
- Organisation des classements et archives
- **Financier et comptabilité**
- Préparation des pièces comptables et transmission au cabinet comptable pour saisie,
- Préparation des ordres de virement pour les trésoriers
- Etablissement des facturations accessoires et suivi des paiements
- Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et suivi de réalisation avec
- Préparation des demandes de subventions et des bilans en lien avec l'équipe des Animateurs de réseau nationaux.
- **Richesse Humaine**:

- Suivi des tickets restaurants
- Déclaration des variables de paies au cabinet comptable
- Suivi des temps de travail (déclaration temps de travail, arrêt maladie )
- Suivi des financements liés au Poste (FONJEP)

Suivi des relations avec les caisses sociales (AG2R, Mutuelle, Prévoyance )

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une collaboration efficace avec l'équipe

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationel, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction dès maintenant

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024