Assistant de direction - Mamoudzou, France - MAESTRIA Recrutement & Relocation

Description

Et si votre prochaine aventure se trouve à Mayotte ? Ce jeune département d'outre-mer est au cœur d'un Canal du Mozambique en plein boom économique. Vous y trouverez d'ambitieux challenges professionnels dans tous les secteurs d'activité. Maestria Recrutement & Relocation vous recrute dans votre domaine d'expertise et vous accompagne dans votre installation sur le territoire.

Nous recherchons pour un cabinet d'architectes, un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique.

Vous aurez l'occasion de travailler au quotidien, sur des projets de construction et de réhabilitation d'envergure.

Vos principales missions seront :

• Accompagner les chargés d'opération et économistes dans la gestion des différents projets de constructions / réhabilitations,
• Rechercher les PLU / PPR et autres documents réglementaires,
• Demander des plans de recollement,
• Gérer et structurer les documents physiques et informatiques de l'agence,
• Organiser les réunions,
• Accueil physique et téléphonique,
• Suivre l'entretien des locaux (gestion des dysfonctionnements),
• Gérer les réceptions et envois de toute autre nature,
• Effectuer le suivi des consommables (stocks et commandes),
• Réaliser le suivi financier des marchés de travaux.

Nous recherchons un profil issu d'une formation supérieure de type Bac+2 (spécialisé dans les professions immobilières, PME/PMI ou assistant de direction) avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous êtes une personne autonome, réactive et polyvalente, vous avez la capacité de travailler en synergie avec votre équipe et les différents partenaires de l'agence, dans le respect de la confidentialité.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, l'orthographe n'a plus de secret pour vous, le pack office non plus. Vous possédez un bon esprit de synthèse et savez gérer vos priorités. Vous êtes accessible et débordez d'un enthousiasme communicatif.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV Nous serons ravis de pouvoir échanger avec vous.