Un(E) Assistant(E) de Direction Pour Le Président - Fontainebleau, France - Communauté d'Agglomération du Pays de Fontainebleau

Communauté d'Agglomération du Pays de Fontainebleau

Entreprise vérifiée

Fontainebleau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau recrute**:
**Un(e) assistant(e) de direction pour le Président et le Directeur général des services (F/H)**

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

(article L332-14 du code général de la fonction publique)

La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau compte habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris. L'agglomération cherche un(e) nouveau(elle) assistant(e) du Président et du DGS. L'assistant(e) intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.

L'assistant(e) de direction sera chargé(e) des missions suivantes pour le Président et le directeur général des services:

- Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Président et du DGS.
- Préparer les dossiers complets et gérer la logistique des rendez-vous en amont des rendez-vous et réunions.
- Assurer le secrétariat et suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, relevés de décisions, comptes-rendus, classement, ).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Faire l'interface avec les élu(e)s, les directions, les communes membres, les partenaires institutionnels, etc.
- Suivre le budget du service (bons de commande, facturation ).
- Participer à l'organisation et à la tenue des inaugurations et évènements protocolaires.

**PROFIL**
- Formation BTS assistante de direction ou équivalent (BAC + 2).
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Sens aigu du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en transversalité.
- Maitrise des logiciels bureautiques courants et des techniques de secrétariat.
- Maitrise en matière d'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles avérées.

**CONDITIONS D'EXERCICE**
- Travail à temps complet.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux nécessités de service.
- Permis B obligatoire.

**Candidature avant le 22/01/2023**

**Prise de poste souhaitée : 01/03/2023**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023