Assistant Administratif - Roissy-en-Brie, France - Atalian

Atalian
Atalian
Entreprise vérifiée
Roissy-en-Brie, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste et Missions**:
Dans le cadre de son expansion et d'un nouveau marché auprès de son prestigieux client sur le site de Roissy, ATALIAN Facilities est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative pour un poste en CDI. Placé(e) sous la responsabilité du manager de site, vous intègrerez une équipe de 3 personnes, en lien avec les métiers du groupe Atalian (assemblés en Facility Management) et au contact direct du client.

Missions:

- Gestion des devis, commandes et factures
- Suivi et relance des fournisseurs et des clients afin d'obtenir les PV de réception
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Suivi documentaire
- Suivi financier
- Etablissement des comptes rendus de réunion

**Profil recherché**:
Atalian cherche une personne rigoureuse et organisée, à l'aise avec les outils informatiques, capable de travailler en équipe et d'être force de proposition. Une expérience de 2 ans à un poste équivalent est souhaitée (un profil junior avec une expérience en apprentissage est accepté).
- Maitrise du pack Office
- Maîtrise des outils de messagerie Lotus et outlook
- Connaissance du logiciel Qualiac
- Bonne communication orale et écrite
- Sens du service et autonomie.

**Informations utiles**:

- Localisation Roissy-en-France - 95, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction , Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d'€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
- A travers ce dispositif,
- **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
- Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l'animation des plans de progrès
- L'intégration de l'innovation dans les projets
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