Assistant Administratif Et Financier - Levallois-Perret, France - ARGON & CO

ARGON & CO
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Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**H/F ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER(E)**

**CDD de 12 mois**

**Démarrage ASAP**

Dans le cadre d'un accroissement conjoncturel de l'activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:

- **1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)**_
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
- **2. Gestion des activités liées à l'assurance-crédit**_
- Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments pour les clients existants)
- Déclaration des demandes d'indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit
- **3. MAJ de la balance âgée**_
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité

**B - Périmètre administratif et comptable**:

- **1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l'IT**_
- **2. Gestion des véhicules de fonction**_
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l'administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
- MAJ et entretien de la base de données des contrats
- **3. Gestion de l'activité des enquêtes administratives**_
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- **Divers**_
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
- Collecte et distribution du courrier

**Profil recherché**:

- Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité avec des compétences en assistanat de Direction
- 2/3 ans d'expérience (idéalement en cabinet d'expertise-comptable)
- Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais
- Bon niveau de rédaction

**Avantages proposés**:

- Prime de participation
- Tickets restaurant (9€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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