Collaborateur / Collaboratrice Cse (H/F) - Antony, France - Groupama Paris Val de Loire

Groupama Paris Val de Loire

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec 1601 collaborateurs sur 14 départements réalisant un CA de 816 M€, Groupama Paris Val de Loire est un acteur Assur-banque incontournable du tissu économique et social de son territoire.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein de notre Comité Social et Economique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et assistez le CSE dans ses missions en vue de faciliter son activité.

Vos principales missions sont de:
Contribuer au suivi et de la mise à jour les opérations comptables dans l'outil de gestion du CSE
- Saisir les écritures comptables et tenir à jours les différents journaux sur le logiciel du CSE
- Participer à la mise en place des processus de gestion
- Préparer les versements de subvention, les transmettre aux salariés, procéder à l'encaissement en respectant les dates affichées lors des communications
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Suivre et alerter les trésoriers au regard de la gestion comptable (remise de chèques à l'encaissement, suivi des virements, contrôles des disponibilités, suivi des enveloppes budgétaires)
- Assurer le suivi de l'ensemble des comptes prestataires
- Préparer en amont l'expertise comptable et assister l'expert lors de ces contrôles
- Préparer les états analytiques, statistiques, comparatifs avec l'exercice précédent et provisionnels

S'assurer du suivi des dossiers de subvention œuvres sociales et culturelles
- Accueillir et renseigner les salariés sur leurs droits, recueillir les demandes de subvention
- Contrôler la mise à jour régulière des informations relatives aux salariés bénéficiaires du CSE
- Contrôler les demandes de subventions, les traiter et les suivre
- Vérifier l'adéquation des subventions accordées avec la situation des salariés concernés
- Saisir les inscriptions des salariés aux différentes activités proposées par le CSE via l'outil de gestion du CSE pour toutes les activités sociales et culturelles
- Etablit les participations et/ou facturations à destination des salariés
- Tenir à jour les tableaux statistiques de l'ensemble des subventions, contrôler les activités via l'outil du CSE

Gérer l'activité administrative du secrétariat du CSE
- Mettre à jour régulièrement la liste des salariés bénéficiaires sur la base des éléments fournis par la DRH
- Mettre à jour les documents CSE (compte rendu, réunion, archivage )
- Rédiger et transmettre les mails d'informations à destination du personnel, veiller au suivi des décisions prise en CSE ou par le bureau du CSE.
- Mettre à jour les supports destinées à la communication aux salariés
- Gérer le site accueillant les services du CSE auprès des salariés
- Interagir avec les membres du bureau et/ou Président(e), rapporteurs des Commissions
- Liens avec les fournisseurs et/ou prestataires du CSE
- Elaborer et fournir un état statistique mensuel de l'activité du CSE

**Profil**:
De formation supérieure (BTS Assistante de Direction, secrétariat...), vous possédez une expérience professionnelle significative en assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques administratives, possédez des qualités de rigueur, d'organisation et une aisance relationnelle reconnue. Vous faites preuve de discrétion, votre force de proposition sera un véritable plus.

**Profil principal**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

**Type de contrat**:
CDI

**Télétravail**:
Partiel

**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

**Catégorie emploi**:
Non cadre

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**:
ANTONY

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans