Assistant de Direction - Vitry-sur-Seine, France - fam val d etai

Description

L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets de vie.

Nous gérons actuellement 15 établissements et services, adaptés à l âge, au handicap et à l état de santé de chacun de nos plus de 750 bénéficiaires.

Pour nous accompagner dans cette mission, nous recherchons, pour notre établissement, la M.A.S, basée à Vitry sur Seine, un Assistant de Direction (H/F) expérimenté, en CDI, à temps complet, statut cadre.

Vous aurez pour mission d'assister la directrice du pôle:
**Gérer et effectuer le suivi administratif du personnel**:
Élaborer des contrats de travail

Effectuer le suivi du personnel (absences, congés, maladie, RTT )

Élaborer les variables de paie

Suivre les indemnités journalières et la médecine du travail.

**Gérer la facturation**:
Tenir les dossiers en cours et tableaux de bord

Facturation et suivi de facturation.

**Gérer les caisses de fonctionnement**:
Suivre quotidiennement les caisses de fonctionnement

Effectuer un contrôle mensuel.

Gérer les stocks, les commandes et les services généraux:
Effectuer le suivi des fournisseurs

Effectuer le suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).

Effectuer le suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais )

Élaborer des bons de commande.

**Profil recherché**

De formation Bac+2/3 en assistanat manager / direction ou domaine assimilé

Minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat. Maîtrise du pack office

Une expérience dans la gestion du personnel ou l'utilisation d'un logiciel paie ou comptabilité est un plus

Pro-activité, réactivité, sens du contact, sens de la communication et du service client, discrétion, gestion des informations confidentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

37h/semaine, jours de RTT, CET, Participation au transport, CSE, Chèques vacances, Chèque cadeau.

Modalités : Travail de jour, du lundi au vendredi

Possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté, 1 jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel