Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F) - Saint-Martin-de-la-Porte, France - VINCI Construction France

VINCI Construction France
VINCI Construction France
Entreprise vérifiée
Saint-Martin-de-la-Porte, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_

Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes **3 filiales de VINCI Construction**) et au constructeur **italien Webuild**, le contrat du **lot 2.**

Pour se faire, nous recherchons **un.e documentaliste (GED : Gestion Electronique**
**des Documents) pour rejoindre le pôle Qualité du projet **
- **[LE POSTE]**_
- Rattaché.e au Responsable de la Documentation (Responsable GED), vous travaillerez avec l'ensemble des Directions du projet._

**Vos missions s'articuleront autour de 4 axes**:
**1) Assistance documentaire**:

- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)

**2) Gestion documentaire**:

- Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d'Ouvrage
- Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
- Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
- Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d'Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet

**3) Support GED**:

- Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l'utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Remonter les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet afin de mettre en place les actions d'amélioration

**4) Reporting**:

- Assister si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED
- **[LE PROFIL RECHERCHE]**_

**Idéalement, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans le métier de documentaliste (Doc Control) et dans le domaine du BTP.**

Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique dans sa globalité et maitrisez la Gestion Electronique des Documents (GED)
Au travail, on dit de vous que vous êtes , précis.e et capable de gérer plusieurs sujets de front, notamment lors des pics d'activité.
--- _**Informations complémentaires**_ ------
- **Contrat à Durée Indéterminée de Chantier**:

- En fonction de votre lieu de domicile principal, des **indemnités de Grands Déplacements peuvent être envisagées.**:

--- _**Etapes du process de recrutement **_------
- Echange téléphonique + entretien avec Amélia, Chargée de mission RH pour Vinci Construction
- Rencontre avec un ou plusieurs opérationnels dont votre N+1
- Promesse d'embauche

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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