Assistant Administratif Et Technique - Paris, France - ONERA

ONERA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation ONERA**
L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radarsReconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
**Présentation du département**
Le Département Aérodynamique, Aéroélasticité, Acoustique (DAAA), a pour mission de préparer au profit de l'industrie des réponses technologiques pour améliorer les performances Aérodynamique, Aéroélastique et Acoustique des aéronefs, et répondre aux enjeux de compétitivité, aux besoins sociétaux, environnementaux et de défense.
**Missions**
Sur les sites de Châtillon et Meudon et sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du département DAAA, vous êtes chargé(e) du secrétariat administratif et technique d'un portefeuille d'unités de recherche du département.

Vos principales missions consistent à assurer, en respectant les modes opératoires du département:

- le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition, diffusion sur la base documentaire des rapports techniques, comptes rendus d'avancement technique) ;
- l'accueil téléphonique, accueil des visiteurs : demandes d'accès, restauration;
- la gestion du courrier (enregistrement et diffusion) ;
- la gestion des missions : commande des billets et réservations ;
- la gestion des participations à congrès ;
- le suivi des cours professés à l'extérieur par les personnels des unités ;
- le suivi des dossiers administratifs des doctorants et stagiaires du département ;
- l'organisation des réunions ;
- l'enregistrement, diffusion classement et archivage des documents administratifs ;
- le suivi du planning des congés et RTT ;
- l'émission de demandes d'achats.

En relation avec les autres assistantes du département, et les personnels des unités, vous évoluerez dans un environnement scientifique et technique riche avec des missions variées et contribuerez ainsi aux résultats du département.

Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.
**Profil**
BTS secrétariat, première expérience appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie )

Connaissance de la langue anglaise appréciée

Job Reference: ONERA01299