Assistant Administratif - Beauvais, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif (H/F)**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

**Contexte**:
Dans le cadre d'un** CDD de surcroît d'activité de 4 mois**, nous recrutons **un(e) Assistant(e) administratif (H/F)** pour venir en renfort sur deux de nos structures:
L'antenne de notre **Direction Régionale de notre périmètre Nord-Est**, située à Beauvais et regroupant plusieurs fonctions ressources et supports (RH, contrôle de gestion, mécénat, etc ) et l'équipe de direction régionale.

Notre **Centre de Formation Professionnelle Carlo Acutis**, menant des actions dans les départements de l'Oise, la Somme et l'Aisne en proposant des dispositifs de formation, de remobilisation et d'accès à l'emploi:

- L'**Atelier de la Pierre d'Angle** est un centre de formation professionnelle aux métiers de la pierre et un chantier d'insertion. Il propose deux formations, la taille de pierre et la maçonnerie du bâti-ancien, qui aboutissent à des titres professionnels.
- Le **dispositif Potenti'elles** va dans les quartiers prioritaires des villes des Hauts de France à la rencontre des jeunes, et particulièrement des jeunes femmes de 16 à 30 ans à la recherche d'information sur leur avenir professionnel et d'un premier niveau d'accompagnement à leur projet.
- Le programme **Pro'pulse Prépa apprentissage** vise à donner accès à l'apprentissage à des jeunes qui en sont éloignés, à prévenir les ruptures et à consolider un projet professionnel.
- **Passerelle** a pour objectif de repérer, mobiliser et accompagner dans une dynamique d'emploi les jeunes éloignés de tous les dispositifs d'accompagnement, sur le plateau picard.

**Missions**:
En lien avec l'Attaché de Direction des Hauts-de-France et le Directeur du CFP, vous travaillez en lien avec les professionnels des structures concernées et réalisez les missions suivantes:

- Assurer l'**accueil physique et téléphonique** du site de Beauvais et les orienter selon leur(s) demande(s)
- Assurer la **gestion administrative et la logistique courante** : relève et traitement du courrier de la direction, suivi des échéances des conventions liées au CFP, mettre à jour les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des réunions, des déplacements, etc
- **Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs concernant** : les demandes administratives (attestations, congés exceptionnels, questions RH, note de service), la commande de tickets restaurant, la transmission des documents nécessaires à l'embauche, etc
- **Assurer des missions liées aux services généraux** : suivi des assurances et du parc immobilier, commande de fournitures, planifier l'intervention des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, etc
- **Contribution à l'organisation de moments festifs** : demande de devis, envoi des invitations, planification des missions à réaliser, réservations,

**Profil**:
De formation **BAC +2 dans le domaine administratif ou en gestion**, vous avez une première expérience sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social ou de la formation.

Vous maîtrisez l'information et sa transmission (confidentialité concernant les familles ou situations de jeunes), et disposez de bonnes capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe nécessaire)

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (anticipation, gestion des priorités, respect des dates, réactivité,...)

Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.

Vous maîtrisez la suite office (word, excel et powerpoint)

Permis de conduire indispensable - (Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur nos dispositifs)

**Conditions**:
Contrat : CDD de surcroît de 4 mois

Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine

Prise de poste : Dès que possible

Lieu : 101, rue de la Madeleine BEAUVAIS

Rémunération : 1800€ à 2100€ brut/mois (Selon profil et expérience)

Avantages:

- Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur