Assistante Administrative - Aix-en-Provence, France - Ld Coordination

Ld Coordination
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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créée en 2005, _**_L&D COORDINATION_**_ articule principalement son activité autour du monde du Retail. Nous accompagnons notre clientèle sur leurs projets d'aménagements en tant que Contractant général ou Maître d'oeuvre._
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- Nos principaux clients sont d'envergure internationale :_
- Enseignes : H&M, FREE, MANGO, FITNESS PARK, MAISONS DU MONDE, DECATHLON..._
- Bailleurs : KLEPIERRE, REDEVCO, SCC, PRIMONIAL_
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- Nous réalisons des travaux neufs et des travaux de restructuration en activité._
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- Dans le cadre de son développement, l'organisation de L&D COORDINATION évolue et ouvre un poste de :_ **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**

**Votre mission**:
Basé à AIX EN PROVENCE, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de chargés de projets, ingénieurs, architectes, économistes et dessinateurs.
Vous serez accompagné par l'assistante administrative senior basée à ANNECY
Vous serez en relation avec les chargés de projets à toutes les étapes
Vous souhaitez vous lancer un nouveau défi : Nous vous attendons
Vos Missions:
GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D'OEUVRE)
- Préparation commande des partenaires
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque partenaire
- Classement et contrôle des factures partenaires
- Rédaction des documents début et fin de chantier
- Saisies et mises en forme diverses
- Classement et archivage

GESTION RESSOURCE HUMAINE (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D'OEUVRE)
- Gestion ressource humaines
- Tenir et mettre à jour le registre obligatoire
- Assurer le suivi des visites médicales du personnel
- Vérifier état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
- Classement et archivage

GESTION FINANCIÈRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D'OEUVRE)
- Enregistrement des factures
- Vérification du contenu
- Suivi du cursus de validation
- Transmission au maitre d'ouvrage au besoin

RÉPONSE APPEL D'OFFRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D'OEUVRE)
- Analyse des appels d'offres reçus
- Préparation du dossier de réponse administratif
- Préparation de l'offre financière
- Suivi de la réponse par les chargés d'affaires

**Votre profil**:
Profil : Indéterminé

Qualités requises:

- Esprit d'équipe
- Sens du dialogue
- Capacité de synthèse
- Grande autonomie
- Organisé

Engagé
- Pugnace
- Connaissances et facilités informatiques
- Contact humain aisé

**Conditions d'emploi**:
Contrat en CDI
Salaire selon profil et expérience

Temps de travail 21 h sur 3 jours (lundi, vendredi et 1 jour à évoquer)

Poste basé à Aix-en-Provence
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