Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines - Montreuil, France - La Grande Classe

La Grande Classe

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Assistant(e) de Direction et Gestion dans un Centre de formation d'Apprentie (CFA) H/F_

Bonjour

La GRANDE CLASSE est une entreprise située à St Ouen sur Seine & Montreuil, spécialisée dans la formation continue et en alternance des jeunes et adultes.

Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre agence de Montreuil un ou une Assistant(e) de Direction et Gestion RH et Comptable dans le la formation H/F qui sera au cœur de la vie de notre entreprise pour nos deux sites et des salariés.

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre société en plein développement, vous aurez un rôle clé dans l'entreprise.

Sous la responsabilité du gérant, vous réalisez les tâches administratives, RH, comptable, de secrétariat et d'accueil.

VOS MISSIONS:
Gestion administrative:

- Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil téléphonique, archivage, traitement du courrier et des mails.
- Etablissement de la facturation OPCO, des Employeurs des Alternants, gestion des plannings des alles, des plannings des formateurs, des étudiants, qualiopi et des trois carnets (Déjeuners, vacances, cadeaux)- Vérifier les factures fournisseurs et effectuer les règlements.
- Prise de RDV du directeur, gestion de son Agenda.

Comptabilité:

- Effectuer la saisie des journaux : achats, salaires.
- Lettrer les comptes clients et fournisseurs.
- Assurer la relation avec le cabinet comptable, CAC, URSSAF.
- Assurer la relation avec les clients, les entreprises partenaires selon les formations.

Savoir établir les fiches de payes ainsi qu'une très bonne connaissance en comptabilité est un plus. Savoir rédiger les courriers de sanctions.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance du matériel et des installations de cuisine ainsi que des contrats conclus avec les fournisseurs d'énergie et de téléphonie, imprimante, consommables.
- Suivre la consommation et les commandes des produits et consommables ainsi que l'état des stocks de matériels.
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité du service.
- Proposer l'achat du matériel informatique, suivre les installations téléphoniques, internet et la maintenance des photocopieurs.
- Rédiger des comptes rendus succins des réunions de l'entreprise.
- Assurer le classement et l'archivage (papier et électronique) des documents, relations avec le centre des examens, contrôles des dossiers, des pièces.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE:

- Bon relationnel client.
- Bonne communication orale ET écrite.
- Connaissance des logiciels EXCEL, WORD. I-Paréo. Cegid, Sage paye.
- Organisation et rigueur, ponctualité.
- Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
- Autonome, sens de l'initiative.
- Connaissance de la formation, de l'alternance/apprentissage appréciée ainsi que dans la gestion des plannings.

Diplômes:
BAC+3/4/5 - GRH / PAIE / FORMATION / COMPTA.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 414,00€ à 29 891,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/07/2023