Agent de Gestion Administrative - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Filière
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative (H/F) à la Direction de l'Action Sociale - Service Départemental de Promotion sociale.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent assure la gestion administrative des dossiers et/ou l'instruction des demandes.

**Activités Principales**:

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Participer à la gestion des dispositifs portés par le service
- Contribuer aux tâches administratives
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
- Assurer la mise en forme des documents
- Préparer les parapheurs
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ »
- Assurer le traitement du courrier départ et arrivée du service (contrôle, traitement des documents etc)
- Vérifier la validité des informations traitées
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers et la documentation
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Renforcer/soutenir l'équipe d'un autre service de la Direction lors d'un surplus/une surcharge éventuelle dans les missions fixées

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et son environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Capacité à orienter la demande au sein des services

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **