Assistant Administratif - Marseille, France - ASSOCIATION CIGALIERES

ASSOCIATION CIGALIERES
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Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Association Cigalières recrute pour son établissement ESAT Pierre Laporte **:un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel (0.80 ETP).**

Sous la responsabilité de la direction et en accord avec le projet d'établissement, intégré à l'équipe pluridisciplinaire, vous effectuez les missions suivantes:

- Etre personne ressource des agents d'accueil, travailleurs de l'ESAT,
- Gérer l'approvisionnement des consommables administratifs,
- Gérer la boîte mail générale et transférer aux bons interlocuteurs,
- Assurer le suivi des dossiers, l'organisation et la présentation des documents et courriers,
- Etablir, éditer et diffuser les comptes rendu, informations et documents nécessaires aux services,
- Etablir les contrats et assurer le suivi des dossiers des travailleurs, des AM et la déclaration des AT,
- Planifier et assurer le suivi des visites médicales du travail, des dossiers santés et mutuelles,
- Tenir l'ensemble des registres, assurer et transmettre l'ensemble des déclarations nécessaires,
- Assurer la saisie des variables de salaire en lien avec le service RH de l'Association,
- Editer les factures selon les bons de livraisons transmis par les ateliers,
- Classer et archiver les dossiers.
- **Profil recherché**:_
- Diplôme souhaité : BAC +2 en secrétariat-gestion
- Maitrise des logiciels Word et Excel, Cegi serait un plus.
- Connaissance et intérêt pour le secteur du handicap.
- Sens de l'organisation, autonomie, facilité d'adaptation et discrétion professionnelle sont des exigences nécessaires au poste.

**Poste situé sur Nîmes à pourvoir du 20/03 au 15/04/24.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 608,64€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/03/2024
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