Assistant / Assistante Mobilités Erasmus+ & Arqus - Lyon e, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La **Direction des Relations Internationales** (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l'établissement, d'accompagner la mise en place de parcours de formations à l'international et d'organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s'appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l'Alliance Université Européenne Arqus à laquelle elle appartient.

Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un.e assistant.e de mobilités Erasmus+ - Arqus qui sera placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative de la DRI et la responsable du pôle Erasmus+.

**Missions principales**:
L'assistant.e de mobilités aura pour missions principales:

- d'assurer la gestion des mobilités étudiantes et des personnels sortants (tous niveaux et tous types de mobilités) ;
- gérer les déplacements des étudiants et personnels de et vers les universités partenaires membres d'Arqus (ordres de mission, réservations, états de frais) et certaines opérations financières courantes (demandes d'achat, suivi des commandes) ;
- de participer à la préparation et à la consolidation - en lien avec le pôle Erasmus+ et l'équipe Arqus Lyon 1 - de rapports financiers.
Ponctuellement l'assistant.e de mobilités participera à l'organisation et l'animation d'évènements organisés dans le cadre des activités de la Direction des Relations Internationales."

**Activités principales de l'agent**:

- Planifier, gérer et suivre les mobilités étudiantes et de personnels ;
- Participer au développement et à la mise en place de nouveaux formats de mobilité (hybrides, doctorales, BIP, etc.) ;
- Participer au suivi des bourses et des accords Erasmus+
- Collecter et contrôler des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Logiciels et outils métiers (Dashboard E+, Erasmus Without Paper - EWP, Beneficiary Module, Notilus), Pack Office; Outlook

**Conditions particulières d'exercice** **:Pics d'activité dans les périodes de reporting et lors de l'organisation d'évènements, Déplacements à l'étranger

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Savoir planifier et suivre les activités et échéances dans un calendrier contraint
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de méthode ;
- Savoir respecter la règlementation budgétaire et financière selon les contrats
- Savoir travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et multilingue

**Connaissances**:

- Excellent maitrise du français
- Anglais niveau B2 minimum
- Connaissance générale du fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur en France et en Europe
- Connaissance générale des règles budgétaires, financières et comptables

**Savoir être**:

- Faire preuve de motivation et de sens du travail en équipe
- Rigueur et ponctualité
- Savoir rendre compte

**Poste à pouvoir** dès que possible

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI**

**Rémunération mensuelle brute: €**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université