Assistant Administratif - Nantes, France - MAIRIE DE FOUGERES

MAIRIE DE FOUGERES

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Fougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité. Située à 35 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif fait d'elle un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que personnels.

La mairie de Fougères recrute pour ses services techniques un:
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir en novembre 2023

(Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours : CDD de 6 mois renouvelable).

**Mission**:
Tâches administratives pour le service EPCV:

- Effectuer l'accueil téléphonique du service
- Organiser des réunions et prendre des rendez-vous
- Coordonner et suivre des projets administratifs en lien avec les responsables de service
- Gérer le suivi du domaine communal (rédaction de conventions, suivi et facturation)
- Monter des dossiers de subventions et réaliser le suivi administratif et financier des services Voirie et Espaces Verts
- Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés publics (CCTP, Calendriers, Bordereaux...)
- Préparer des tableaux d'analyse des marchés et saisir des offres financières
- Réaliser le suivi administratif des budgets de fonctionnement et d'investissement des services: Voirie, Espaces Verts et Eclairage Public,
- Réaliser les engagements, CP, bons de commande
- Rédiger divers courriers pour le service ou la Direction
- Partager l'information avec les autres services et des Directions Municipales
- Saisir et diffuser les différents comptes rendus de chantier et d'activité

Tâches mutualisées du personnel administratif de la DSTE:

- Gérer des autorisations administratives en lien avec l'occupation du domaine public

**Candidatures jusqu'au 29 septembre 2023**

**Profil**:
Votre profil:

- Vous savez faire preuve d'autonomie et de méthode dans la gestion de votre activité
- Vous êtes réactif(e), organisé(e) et savez prendre des initiatives
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et le sens du travail en équipe
- Vous maitrisez les outils bureautiques (World, Excel, Power Point, Outlook)
- Vous connaissez ou vous adaptez facilement à des logiciels métiers (ASTRE, MARCH,)
- Vous connaissez les règles de la commande publique