Gestionnaire Ressources Humaines - Bobigny, France - Université Paris 13

Description

**Identification du poste**

**Intitulé du poste : Gestionnaire ressources humaines - F/H**
**Catégorie : B**
**Quotité d'affectation** **sur le poste** : 100%
- Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _
- Famille d'Activité Professionnelle : Ressources humaines _
- Correspondance statutaire : (TECH) / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat _

**Présentation de l'Université**

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus
grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise:
Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et
de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l'homme
et société, culture et communication.
Elle compte aujourd'hui près de étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9
composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école
universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Contexte de travail**

**Site d'affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Bobigny
**Composante / Service**: UFR SMBH (Unité de formation et de recherche en santé, médecine et biologie
humaine) / Service Ressources Humaines
**Fonction d'encadrement **:non
**Rattachement hiérarchique **:Responsable ressources humaines de l'UFR SMBH***

**Missions principales et description du poste
**I. Missions principales**
- Gestion des personnels hospitalo-universitaires titulaires (environ 100 agents)
- Gestion des personnels hospitalo-universitaires non titulaires (environ 80 agents)

**Missions Activités**

**Gestion des dossiers**
**de carrière des**

**personnels hospitalo-**
**universitaires**

**titulaires**
- Suivi des concours spécifiques aux professeurs des universités-praticiens

hospitaliers et maîtres de conférences des universités-praticiens
hospitaliers, au Journal Officiel et transmission des informations aux
intéressés
- Installation jusqu'à la retraite
- Titularisation des maîtres de conférences des universités-praticiens
hospitaliers
- Suivi des actes de gestion en lien avec le service RH de l'USPN (carrière,

positions, congés, retraite,)
- Suivi des congés maladie en lien avec le service RH de l'USPN

**Gestion des dossiers**
**de carrière des**
**personnels hospitalo-**

**universitaires non**
**titulaires**
- Suivi de l'occupation des postes
- Envoi de courriers aux chefs de service et personnels déjà en poste et
- recensement des informations- constitution du dossier d'installation,)- Etablissement des arrêtés de nomination, de renouvellement et de fin de
- fonctions- Suivi des actes de gestion en lien avec le service RH de l'USPN (carrière,
- positions, congés,)- Suivi des congés maladie en lien avec le service RH de l'USPN

**Activités**
**transversales**
- Rédaction d'attestations, de courriers/courriels et de notes

d'informations, diffusion de l'information, mise à jour des listes du
personnel, transmission d'informations aux secrétariats pédagogiques de
médecine, gestion des dossiers de mutation, classement, archivage
Ces diverses activités sont effectuées en fonction des calendriers de
gestion des opérations.
Les missions décrites dans ce profil de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction de
l'évolution du service RH et du projet de service.

**Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

**Compétences**

**Connaissances / Savoir**
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut des hospitalo-universitaires et des modalités de gestion de leur carrière
- Modes et fonctionnement des administrations
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

**Savoir faire**
- Appliquer les dispositions règlementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine et maît