Assistant(E) Medico-administratif - Bordeaux, France - Ligue contre le cancer GIRONDE

Description

**PROFIL DE POSTE**

Assistant.e médical.e et CDD 6mois

**Rattachement hiérarchique**:
Ce poste est placé sous l'autorité du Président, de la Directrice.

**Objet**:

- Assurer des missions d'accueil téléphonique général, de secrétariat de Direction et d'orientation des personnes malades
- Travailler en collaboration sur les campagnes marketing et assurer le secrétariat de la mission Recherche
- Participer au groupe de Représentants des Usagers de l'association Missions:

- L'assistante soutient au quotidien l'activité du personnel décisionnaire. Elle est le premier maillon de contact avec l'association.
- Contribuer au bon fonctionnement général de l'association, traiter l'information Prendre en charge les travaux administratifs et logistiques à la demande de la Directrice et des coordinatrices de service.
- Assurer des taches de préparation, d'organisation et de suivi de réunions et des formations
- Participer au suivi des campagnes marketing en collaboration avec le service comptable
- Assurer la bonne marche de la procédure de sélection des projets recherche/liens avec les équipes de recherche et à l'organisation de la remise des subventions annuelles
- Contribuer à la communication interne

**Compétences**:

- Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique.
- Savoir rédiger des documents et comptes-rendus, maîtriser l'orthographe.
- Permis de conduire

**Environnement**:
La secrétaire confirmée dépend de la Direction et de la Présidence et travaille dans une unité composée de 1 1 salariées, dont elle-même.

**Capacités personnelles**:

- Capacité et volonté de travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Respect des règles de confidentialité et de discrétion
- Goût des relations humaines
- Polyvalence
- Empathie

**Référent dans l'association **:La Directrice du Comité Départemental

**Liaisons fonctionnelles**: Bureau et bénévoles
- Salaire 1800 euros net
- Tickets restaurant
- 6 semaines congés
- 2 ponts annuels offerts
- Horaires : lundi au vendredi 9 — 13h / 14h — 17h
- Convention collective des CLCC (Centres de lutte contre le cancer)

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Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel