Assistant de Direction Et Commande Publique - Argenteuil, France - Mairie d'Argenteuil

Mairie d'Argenteuil

Entreprise vérifiée

Argenteuil, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction des Affaires juridiques, achats et élections recherche un poste d'**Assistant de direction et commande publique** H/F

Sous l'autorité du Chef de service « Commande Publique » et du Directeur des Affaires juridiques, achats et élections, il assiste la Direction ainsi que le service commande publique dans l'intégralité des tâches administratives et de secrétariat.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Accompagnement les services dans la définition de leurs besoins
- Elaboration les actes de régies (avance et recette)
- Suivi rigoureux des régies en lien avec les directions et le Trésor public
- Suivi des tableaux de bord, les courriers et les parapheurs
- Gestion financière des marchés (saisie des marchés, intégration des avenants et des prestataires sur le logiciel financier ESEDIT).
- Rédaction des courriers (notifications des marchés, courriers de rejet des offres, courriers de régularisation, courriers en lien avec l'exécution du marché).
- Télétransmission des actes auprès du contrôle de légalité.
- Gestion des divers tableaux de suivi (consultations, DC4, avenants, pénalités,).
- Création des tableaux d'analyse des offres et des procès verbaux d'ouverture des plis à destination des gestionnaires.
- Gestion des factures du service.
- Gestion des DC4.
- Organisation des CAO.
- Organisation des réunions.
- Gestion de l'archivage des dossiers.
- Communication et transmission des éléments en interne.

**Votre profil**:
Idéalement diplômé d'un BAC +3, vous possédez une expérience au sein d'une collectivité.

Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) et disposez des connaissances des règles de la commande publique.

Vous êtes doté un esprit d'initiative et possédez qualités rédactionnelles.
Vous avez un sens de l'écoute, et un réel esprit d'équipe.
Vous savez examiner et analyser les documents.

**Qualités nécessaires**:
Discrétion professionnelle
Pragmatisme, autonomie
Disponibilité, sens de l'écoute
Rigueur et respect des échéances
Réactivité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 25 111,62€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail