Assistant Juridique Min. 3 Ans - Nanterre, France - FED Legal

FED Legal

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, groupe industriel de premier plan, un assistant juridique (H/F) doté d'au moins 3 ans d'expérience dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir dès que possible.**
**Votre fonction**:
Au sein de la direction juridique composée de quatre personnes, vous interviendrez en soutien dans les domaines suivants:

- contrats:
. support des équipes opérationnelles pour la constitution des dossiers de la phase offre jusqu'à la signature des contrats, marchés ;
- préparation en coordination avec les juristes des contrats, conventions de groupement et documents divers (contrats de prestations de services, accords de confidentialité, modèles de courrier etc ) ;
- suivi et classement des consultations, contrats, avenants ;
- contentieux et sinistres

. constitution et suivi administratif des dossiers contentieux et assurances en lien avec le risk manager et le juriste en charge ;
- interface avec les interlocuteurs internes et les conseils externes ;
- suivi de la facturation des frais externes ;
- mise à jour périodique du reporting contentieux sinistres ;
- corporate:
. coordination avec le pôle sociétés du groupe en charge du secrétariat juridique des filiales France et interface avec les entités opérationnelles concernées ;
- coordination avec les filiales étrangères pour centraliser les données juridiques les concernant ;
- mise à jour périodique d'un logiciel centralisant les données sociétés du groupe ;
- assurer, dans le cadre d'une gestion autonome le suivi et la régularité des délégations de signature et de pouvoir : gestion des délégations en cours et suivi des évolutions structurelles et conjoncturelles de l'organigramme de la société en relation avec la DRH ;
- coordination et suivi des documents administratifs éthiques ;
- constitution des dossiers de demande, obtention et suivi des clés de signature électroniques ;
- marques

. établissement et dépôt des dossiers de marques et brevets ;
- supervision du portefeuille en lien avec le cabinet spécialisé ;
- assistanat classique
- accueil téléphonique / gestion d'agenda ;
- alimenter et gérer les bases de données juridiques ;
- gestion administrative des déplacements ;
- assistance à l'élaboration des reportings de la direction ;
- supports de formation ;
- classement / archivage.

**Votre profil**:
De formation minimum bac +2, vous justifiez d'une expérience de
3 ans minimum en entreprise internationale ou en cabinet d'avocats. Vous avez un niveau d'anglais courant au minimum. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre curiosité d'esprit. Vous travaillez dans le respect de la confidentialité et faîtes preuve de proactivité.
Vous maîtrisez les outils informatiques et la connaissance de DocuSign est un plus.