Secretaire Administratif - Argentan, France - ADAPEI de l'Orne
Description
L'A.D.A.P.E.I. de l'Orne recrute pour le site de l'IME L'ESPOIR situé à ARGENTAN:1 Secrétaire administratif (H/F) en CDD à temps plein - 9 mois minimum
Sous l'autorité du Directeur d'établissement en lien avec le chef de service Educatif:
**Missions**:
Ø Accueil physique et téléphonique
Ø Gestion des courriers et des mails
Ø Saisie des factures d'achats, de vente, de la banque et de la caisse
Ø Gestion des contrats de travail (CDD),
Ø Création des dossiers salariés et autres documents liés à l'embauche avec tenue des registres d'entrées
et sorties du personnel
Ø Suivi et prise de RDV des visites avec la médecine du travail
Ø Suivi et transmission des éléments de variable de paie au service RH
Ø Tâches administratives classement et mise à jour de dossier,
Ø Saisie tableau de bord qualité,
Ø Archivage,
Ø Suivi des contrats de maintenances
Ø Saisie et mise en forme de documents (procédure et protocole qualité),
Ø Tâches ponctuelles en lien avec le profil du poste et la mission de l'établissement
**Profil**:
Ø Emploi accessible aux personnes titulaires au minimum d'un BAC secrétariat Niveau 4.
Ø Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat - notions RH
Ø Sens de l'organisation, de la discrétion et du travail collectif.
Ø Connaissance du secteur médico-social
Ø Autonomie, dynamisme.
Ø Capacité d'adaptation et qualités relationnelles.
Ø Connaissance logiciel Imago DU et OCTIME est un plus.
**Conditions**:
Ø Contrat à durée déterminée à temps plein - 9 mois minimum
Ø Rémunération : suivant la Convention Collective du 15 mars 1966.
Ø Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2023.
Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.
Adresser une lettre de motivation et un CV détaillé, avant le 31 juillet 2023
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Salaire : 1 763,99€ à 2 798,35€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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