Secrétaire Administratif - Paris, France - LNA Santé

LNA Santé

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE
Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.
Notre mission : Soigner et prendre soin.

Bienvenue à « L'INSTITUT DE READAPTATION D'ACHERES »

En tant que secéraire administratif (H/F), vous évoluez au sein d'une équipe IDEC et DSI.

Vos principales missions seront de:
Sur un poste à temps plein, vos journées de travail se dérouleront sur 07 heures.

Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé au début de votre contrat (doublons, intégration et rencontres avec les chefs de service...).

**Profil recherché**:

- Processus : Gérer la maintenance, l'entretien et la sécurité des locaux et équipements
- Gestion des stocks du matériel soins (état d'usure, renouvellement à faire et contrôle annuel du matériel via les prestataires)
- Inventaire des dotations selon périodicité (dispositifs médicaux et non-médicaux)
- Processus : Manager la qualité et gérer les risques
- Recueillir les questionnaires de satisfactions patients et en assure la saisie en collaboration avec la Responsable Qualité
- Réaliser différents audits « administratifs » : audit « prise de poids », «dossier patient», « traçabilité des actes »
- Remise en forme des diverses procédures en collaboration avec la RAQ,
- Participer à la maj des affichages au sein de l'établissement,
- Participer aux semaines de sensibilisations initiées par la RAQ et le Groupe
- Processus : Manager les ressources humaines
- Accueillir et encadrer les stagiaires : IDE / AS sous la responsabilité du DSI
- Création des dossiers d'embauche, vérification du diplôme (CV, Diplôme...) et création codes d'accès informatiques (Idéo) et des badges pour les étudiants et vacataires ; mise à disposition des tenues vacataires et fixes
- intégration des vacations dans Octime
- Etablir les plannings prévisionnels de la gestion des absences du mois en cours
- Gérer les plannings du personnel de soins, en collaboration avec la secrétaire de direction : Recueillir les demandes de congés, de récupérations et autres demandes
- Recenser les besoins en remplacement : établir les demandes dans HUBLO : Après validation des vacations, transmissions des informations auprès de la secrétaire de direction pour la rédaction des contrats
- Suivi des intégrations et de la cohérence des plannings
- Gestion partielle de l'agenda de la DSI (entretiens embauches, annuels...)
- Accessibilité de la clinique en voiture, parking réservé au personnel ou par les transports arrêt Achères-Ville (transilien, RER A)
- remboursement des transports en commun avec une prise en charge à 50%,
- CE,
- prime d'intéressement/participation,

**En savoir plus sur l'établissement**:
Situé aux portes de la ville d'Achères, dans les Yvelines (78), l'institut de Réadaptation est un établissement neuf et innovant grâce à un plateau technique de dernier cri et des salles de soins spécialisées. L'établissement est composé d'équipes pluridisciplinaires qui bénéficient d'un outil de travail performant pour innover et prendre soin.

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous pourrez effectuer une journée d'observation rémunérée dans notre établissement.

Innovant, notre établissement met à disposition de son équipe un matériel performant et équipé : balnéothérapie, espace Snoezelen, avec des technologies interactives, etc...

A l'écoute du bien-être de ses salariés, L'Institut de Réadaptation d'Achères vous accompagne afin d'améliorer au quotidien votre cadre de travail.

Enfin, le groupe LNA Santé favorise l'épanouissement professionnel de ses salariés, en mettant en place différentes actions : perspectives d'évolution, possibilité de formation, mobilité interne entre les établissements du groupe.