Gestionnaire de Flotte Automobile Et Assistant(E) - Malakoff, France - Lagardere

Lagardere

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entité
Hachette Livre
Métier
Services généraux / Sécurité
Type de contrat
CDI
Localisation
Malakoff
Publiée le
24 novembre 2023
Début du contrat
01/2023
Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux de l'établissement et en liaison fonctionnelle avec la fleet-manager du groupe, dans le respect des procédures internes et des accords contractuels appliqués dans la société, vous aurez pour principales missions:
**Périmètre Flotte Automobile**:
Gestion d'une flotte de véhicules en location longue durée (50)
Devis, commandes, optimisation des contrats, restitution en lien avec un portail dédié
Gestion des assurances automobiles (missions et LLD)
Suivi des polices missions
Assurances des véhicules, renouvellement, attestations
Déclaration et suivi des sinistres
Assistance aux conducteurs
Gestion des cartes carburants (attributions, facturations)
Gestion des PV infractions routières du parc automobile
Consolidation des données pour la RSE

**Périmètre Services Généraux**:
Suivi comptable et budgétaire dans l'outil D365 des activités gérées:
Création des bons de commande
Création des fournisseurs
Validation des factures fournisseurs
Etablissement des charges à payer mensuelles en relation avec le Contrôle de gestion
Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord de l'activité du service (Fournitures, consommations, prestations)
Transmissions des données consolidées aux services comptables pour refacturations aux départements/filiales
Commande du papier reprographie, des fournitures de bureau et des consommables du service
Gestion et suivi des demandes d'intervention via l'outil du prestataire de maintenance,
Suivi opérationnel du service en l'absence du Responsable (Maintenance, Sécurité, Accueil, Courrier-Livraisons, Nettoyage)
Fabrication et paramétrage des badges d'accès au site

Dans ce cadre, vous serez en relation avec les services et unités du groupe, les fournisseurs et les prestataires présents sur le site.

De formation Bac+2 au minimum vous avez de préférence une première expérience dans la gestion d'une flotte automobile de taille équivalente.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez acquis des bonnes notions de comptabilité.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service, du travail en équipe et de l'organisation.

Vous avez la maîtrise des logiciels informatiques, et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Word et Powerpoint.

Le poste est à pouvoir à compter de janvier 2023. Il est situé à Malakoff (92).

Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité.