Charge D'accueil - Montpellier, France - ADAGES | MAS LES IV SEIGNEURS

ADAGES | MAS LES IV SEIGNEURS
ADAGES | MAS LES IV SEIGNEURS
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Toutes nos offres d'emploi à votre disposition.

**Etablissement**
ADAGES ESPACE FAMILLE MAS DES RENCONTRES - 2 avenue Louis Lachenal BEZIERS
- 

**Temps de travail**
1 ETP / 35h hebdomadaires du lundi au vendredi
- 

**Type de contrat**
CDI
- 

**Télétravail**
Pas de télétravail
- 

**Site web de l'établissement**

**Description |**
o

**Missions principales |**
Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes:

- Accueillir et renseigner toute personne souhaitant entrer en contact avec le centre social
- Accomplir les tâches liées au secrétariat général du centre social et gestion d'un logiciel dédié aux inscriptions
- Participer à la vie du centre social Vous contribuerez au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions, en facilitant la mise en oeuvre du projet social et en apportant votre soutien à la directrice dans l'organisation et le fonctionnement du service.

**Accueillir, orienter, informer**:

- Accueil physique : renseignements sur les activités et la programmation du centre, information et orientation vers les partenaires du territoire
- Accueil téléphonique : filtrage des appels, mise en communication, prise de messages
- Création de supports de communication : flyers, plaquettes, affiches CANVA
- Encaissement des adhérents (NOE-AIGA) et gestion de la caisse des recettes

**Organiser**:

- Inscriptions aux activités du centre sur une base de données Noé Aiga : saisie des fiches des adhérents et gestion du fichier (enregistrement, pointage, statistiques), impression des listes de présence par activité puis classement
- Gestion des locaux et du matériel : ouverture et fermeture des locaux et des salles, gestion de l'espace dédié à l'accueil
- Mise à jour en continu des différents listings et espaces d'affichage
- Classement et archivage
- Appui à l'organisation et gestion des plannings des salles, des véhicules et des permanences
- Gestion des fournitures administratives (commandes, vérification livraisons, rangement des livraisons) et du prêt de matériel

**Niveau de qualification |**
- Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 au minimum
- Expérience similaire significative exigée

**Compétences techniques et relationnelles attendues |**
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à créer du lien avec les personnes qui entrent au centre social et culturel.
- Maitrise des outils bureautiques.
- La connaissance du logiciel Aiga Noé et la maitrise de CANVA seraient un atout certain.
- Capacités organisationnelles, savoir prioriser, être autonome dans les tâches qui lui sont confiées.
- Qualités d'expression orale et écrite.
- Sens de l'initiative, sens des priorités.
- Respect des procédures et de la confidentialité.
- Dynamisme et esprit d'équipe.

**Précisions (optionnel) |**

**Conditions de travail |**

**Candidature au poste de CHARGE D'ACCUEIL (H/F)**:

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