Secrétaire Pour Le Service Aed - Cagnes-sur-Mer, France - ASSOCIATION MONTJOYE

ASSOCIATION MONTJOYE

Entreprise vérifiée

Cagnes-sur-Mer, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service AED, vos missions seront les suivantes:

- Accueillir, réceptionner des communications téléphoniques, courriel
- Gérer les échéances des mesures éducatives : entrées sorties, renouvellement, tableaux de synthèses (activités, rendez-vous familles, état des quotas/mesures mises en œuvre )
- Traiter les comptes rendus d'actions éducatives : corrections avant validation, mise en forme.
- Gérer les tableaux des échéances des mesures éducatives
- Assurer le suivi administratif des mesures (complétude du dossier, vérification des éléments du dossier nécessaire à la mise en œuvre de la mesure) et envoi des documents aux MSD et/ou CD (notes, fiches, rapports, tableaux de suivi et tableaux d'activités )
- Transmettre aux équipes les informations en lien avec la mesure reçues des MSD
- Concevoir, organiser, effectuer le classement.
- Traiter les courriers du service
- Effectuer des tâches RH en l'absence de l'assistante de direction (éléments de salaire, congés payés, logistique )
- Contribuer au développement de la communication externe et interne.

COMPÉTENCES REQUISES
Capacité à organiser le travail en fonction des priorités
Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook)
Bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 700,00€ à 1 940,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
oui

Lieu du poste : Un seul lieu de travail