Référent I-milo - Narbonne, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Narbonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

I-Milo est le système d'information des Missions Locales. Chaque jeune accompagné au sein d'une mission locale dispose d'un dossier numérique, au sein duquel sont recueillies les informations nécessaires au diagnostic de sa situation et à la mise en place de solutions d'accompagnement et d'insertion (historique des contacts, mobilisation de l'offre de service, suivi des plans d'action, des objectifs négociés entre le jeune et le conseiller, et de leur mise en œuvre, restitution du parcours professionnel du jeune au travers de ses périodes de formation, de stages, d'emploi, d'alternance ) La Mission Locale Jeunes du Grand Narbonne recrute un/une référent(e) I-Milo qui travaillera étroitement avec la Directrice et la Responsable de secteur, il/elle a un rôle de pilotage des données via I-milo, d'alerte et de veille et apporte une contribution technique : expert requêtes, utilisation, construction et production d'outils de pilotage et de suivi de l'activité, tableaux de bord, statistiques, analyses de veille et de contrôle. Il/Elle suit l'activité de la structure et la communique à l'équipe de direction. Rattaché(e) à la Directrice et à la Responsable de secteur, le/la référent(e) I-Milo a comme missions principales de : - Administrer et assurer le fonctionnement et l'exploitation du système I-Milo - Suivre et contrôler la bonne exécution des objectifs conventionnels. - Alerter la Direction sur les écarts. - Administrer les utilisateurs, les profils et droits d'accès, paramétrer les dispositifs et superviser l'offre de services. - Veiller à la cohérence, à l'accessibilité et à la sécurité des informations - Piloter le reporting de l'activité globale et spécifique - Concevoir des procédures I-Milo et les actualiser - Appui aux utilisateurs à la demande, au téléphone, en visio, en présentiel - Accompagner l'intégration professionnelle et l'acquisition de nouvelles compétences des salariés concernant i-Milo - Animer la formation des nouveaux salariés et participer à l'actualisation régulière des connaissances des utilisateurs - Signaler et suivre les incidents et dysfonctionnements auprès du centre de services I-Milo - Assurer le suivi des actions des utilisateurs et des contrôles de cohérence - Outiller l'équipe dans sa pratique quotidienne pour la mise en place et le suivi des actions et l'accompagner dans la prise en main du système d'information I-Milo et veiller à la valorisation de l'activité - Expert requêtes : construction et production d'outils de pilotage et de suivi de l'activité, statistiques, analyses de veille et de contrôle. Comprendre, utiliser et s'appuyer sur les outils mis à disposition au niveau régional - Piloter des plans d'action qui visent à améliorer la mise en œuvre qualitative et quantitative des dispositifs d'accompagnement et leur traçabilité dans le SI - S'assurer de la bonne mise en œuvre de ces plans d'actions dans les équipes et de leur bonne traçabilité en lien avec la responsable de secteur et la Directrice - S'assurer de la production et de la vérification des chiffres nécessaires pour la tenue des réunions de Bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale - Participer ou animer des réunions en lien avec i-milo - Être en charge des bonnes relations avec l'ASP - Participer au groupe régional I-Milo Occitanie - Participer à l'analyse adéquate des dispositifs des jeunes - Représenter la structure dans le cadre stratégique et en apportant une contribution technique - Concevoir, piloter et mettre en œuvre des projets - Assurer un suivi administratif Contrat : CDD de remplacement d'arrêt maladie
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles
- Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire
- Analyser les processus métier
- Concevoir et gérer un projet
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision