Une Secrétaire Médico-administrative - Paris, France - Apogei 94

Apogei 94

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Caractéristiques du poste**:

- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée à Temps plein
- Horaire:

- Lundi, mardi, jeudi : 08h15 - 17h00
- Mercredi : 08h00 - 13h00
- Vendredi :08h15 - 15h00
- Poste à pourvoir à partir de : à partir du 8 janvier 2024
- Rémunération en fonction de l'ancienneté selon la Convention Collective du 15 mars 1966

**Présentation des établissements**:
L'IME LA Nichée est un Institut Médico Educatif accueillant 90 jeunes, âgés de 3 à 20 ans, dont 72 présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et 18 présentant un polyhandicap.
- L'IME est ouvert en moyenne 206 jours, les professionnels disposent en plus de leurs congés payés, des congés trimestriels soit 9 jours par an posés sur la deuxième semaine des vacances scolaires.

**_L'IME La Nichée est composé de 3 services_**_ :_**:

- La SEHA (Section d'éducation pour des jeunes présentant des handicaps Associés) avec 18 jeunes en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans et répartis en 3 groupes par tranche d'âge.
- La SEES (Section d'Education et d'Enseignement Spécialisés) avec 28 jeunes présentant une déficience intellectuelle âgés de 5 à 14 ans et répartis en 5 groupes.
- La SIPFP (Section d'Initiation et de Première Formation Professionnelle) avec 44 adolescents et jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle, répartis en 9 groupes.

**Les Missions**:
Vos missions au sein de l'IME seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier
- Gestion des dossiers d'admission des jeunes
- Vérification des pièces obligatoires pour son passage en commission
- Retours écrits auprès des familles suite à la commission d'admission
- Suivi des dossiers en attente (mise à jours, renouvellement, etc )
- Relation avec différents interlocuteurs de l'établissement:

- Les enfants : suivi des présences et absences, suivi des pièces obligatoires pour son dossier
- Familles : Rédaction des attestations, certificat de scolarité, courrier divers
- Transmission d'informations aux équipes, aux jeunes, aux partenaires extérieurs.
- Accompagnement dans la mise en place des réunions du CVS
- Saisie des dossiers du jeune sur IMAGO
- Saisie des présences sur RESID ESMS
- Gestion des tableaux de bords
- Commande des repas (logiciel SODEXO)
- Classement, archivage (papier et électronique)

Elle joue un rôle actif dans la démarche d'amélioration continue de la qualité, notamment dans ses missions d'accueil des usagers et de leur famille.

**Profil requis**:

- Diplôme BAC, BAC+2
- Expérience de 5 ans minimum

**Savoir être**:

- Rigoureuse, prise d'initiative, bonne capacité d'adaptation, sens de l'organisation.

Par courrier : IME LA NICHEE 104 rue Juliette Savar 94000 CRETEIL