Assistant Commercial Et Administratif - Moncoutant, France - A.N.J. Système

Description

Assistant Commercial et Administratif (H/F)

Activités principales:
L'assistant(e) assure l'accueil physique et téléphonique, communique à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, factures, délais, informations techniques sur les produits ou les services,Il/elle a un rôle d'interface entre les clients, l'entreprise et les collaborateurs. Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des dossiers, des commandes (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou des budgets,...) en collaboration avec la direction commerciale. Il/elle peut être amené(e) à prospecter, à participer aux portes ouvertes.

Missions principales:

- Accueille des visiteurs, clients et fournisseurs,
- Gère le courrier,
- Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
- Assiste à la gestion commerciale et administrative de l'agence,
- Renseigne les clients sur les produits/services,
- Prend en compte la demande des clients : il/elle traite les demandes, rédige les devis, communique les délais de livraison. Il/elle est amené(e) à préparer des offres commerciales pour des clients.
- Peut assister les commerciaux terrains (propositions commerciales, mise à jour des dossiers, et suivi clients).
- Actualise les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, etc.)
- Participe aux actions de promotion : il/elle est de plus en plus amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.)
- Suit des éléments de paiement de commandes : il/elle reçoit et traite les factures et les transmet.
- Assure la propreté de l'espace de travail et locaux.

Expériences et formations:

- Formation gestion commerciale et administrative
- + 1 an d'expérience dans un poste similaire
- Anglais apprécié

Savoir-faire technique et relationnel:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Fait preuve de discrétion et de courtoisie
- Fait preuve de rigueur et de méthode
- Prend des initiatives
- Est dynamique
- Est ponctuel
- A le sens du contact
- Maitrise des outils informatique
- Est force de propositions (idées, organisations, techniques,...)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Ce poste d'Assistant Commercial(e) et Administratif(ve) offre une opportunité passionnante de contribuer aux succès commercial de l'entreprise tout en développant vos compétences administratives. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe motivée et dynamique.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,50€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 19 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial et administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024