Assistant Administratif en Alternance - Brest, France - Kermene

Kermene

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**:
Entreprise au service de l'enseigne E. Leclerc depuis 1978, Kermené, engagée pour ses clients, est une référence dans les métiers de la boucherie et de la charcuterie autour de trois piliers que sont les Hommes, l'Animal et la Planète.

Filiale du mouvement E. Leclerc, Kermené est un acteur majeur de l'industrie agro-alimentaire en France. Elle dispose de 5 sites industriels de production et de 2 plateformes logistiques en Bretagne, compte près de 4 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,2 Md €. L'entreprise fabrique et fournit, à l'ensemble des magasins E.Leclerc, 1 200 références en produits de boucherie et charcuterie destinés à la fois aux rayons traditionnels, frais emballé et libre-service.

**Description du poste**:
Dans le cadre de son développement, Kermené recrute un Assistant administratif H/F en alternance pour sa Direction de la transformation et des systèmes d'information.
En relation avec les équipes SI (50 personnes) et plus particulièrement les managers de projet, vous accompagnerez la DTSI dans le suivi administratif de la gestion des projets. Vos missions principales seront:
Participation aux points d'équipe et échanges stratégiques, préparation des ordres du jour et suivi des plans d'actions
Consolidation d'indicateurs de performance de la DSI afin de constituer un tableau de bord trimestriel

**Suivi des formations informatiques**: lien avec le budget, suivi des formalités (convention, présence, évaluations), lien avec les RH

**Gestion des contrats**: maintien des modèles de contrats, lien avec le juridique, relecture critique des contrats voire rédaction dans certains cas, suivi des contrats et des niveaux de service (tableau de bord)

**Gestion des fournisseurs**: création, assurances, plan de prévention des risques

**Gestion de la facturation**: validation de certaines factures, suivi du niveau de facturation et des délais de règlement, suivi des litiges

**Gestion des commandes**: lien avec le budget, gestion des commandes, assistance aux chefs de projet, lien avec le juridique, prise en charge du processus de validation des commandes

**Gestion budgétaire de la DSI et des projets**: préparation du budget avec les référents applicatifs, les Responsables SI Métiers et le Responsable de l'Infrastructure et de la Production IT, préparation des budgets révisés, suivi budgétaire (contrôle de gestion), mise en place de tableaux de bord
Prise en charge de projets de structuration et de digitalisation des pratiques de la DSI, sous l'égide d'un Responsable de Domaines si nécessaire, avec les méthodes de gestion de projet de la DSI
Poste à pourvoir par alternance pour une durée de 1 à 3 ans à partir de septembre 2023.
Rémunération attractive au-dessus du cadre légal.

Rigoureux(se), vous savez vous organiser. A l'aise avec les systèmes d'information, vous êtes également bon(ne) communicant(e) et savez vous adapter. Vous avez le sens des responsabilités et savez gérer la confidentialité.

**Vos attentes en tant qu'alternant sont**:
Travailler sur des projets innovant et en transverse
De développer vos compétences
Vous enrichir d'expériences humaines dans un métier qui vous passionne
De découvrir le monde de l'entreprise

**Rejoindre Kermené c'est**:
Etre accompagné(e) par votre tuteur qui vous partagera son expérience
Intégrer une promo d'alternants dynamiques et motivés
Débuter une aventure par un parcours d'intégration pour vous mettre dans les meilleures conditions de travail
Au-delà d'un diplôme, vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique qui vous servira de tremplin vers l'emploi ?