Assistant Fonctionnel Système D'information - Laon, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE

Entreprise vérifiée

Laon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FICHE DE POSTE n ° T 00040**
Mise en ligne : 11 juillet 2023

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Intitulé du poste**:
Assistant fonctionnel Système d'Information H/F

**Classification **Rédacteurs territoriaux

Fonctionnaire ou contractuel

**Fonction(s) correspondante(s)**:
Chargé(e) d'appui SI Social

Direction : Direction Générale Adjointe aux Affaires Sociales (DGAAS)

Service/Pôle, UD/CE, UTAS, Collège : Mission Système d'Informations du domaine social

Lieu de travail : Rue Fernand Christ à Laon

**MISSIONS**
- Apporter un soutien opérationnel et administratif au Responsable H/F de la Mission Système d'Informations du domaine social

**ACTIVITES**
- Attribuer les droits d'accès aux outils métiers selon les indications du responsable H/F
- Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
- Procéder à la fusion de doublon d'individus ou de ménages sur les outils métiers
- Attribuer les droits d'accès aux outils métiers selon les indications du responsable H/F
- Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
- Procéder à la fusion de doublon d'individus ou de ménages sur les outils métiers
- Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage et l'utilisation des outils métiers
- Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder si possible à leur correction
- Remonter les problèmes auprès de la Direction Informatique (DI) et suivre leurs résolutions
- Elaborer des requêtes via Business Object (BO)
- Consolider des données sous Excel (tableaux croisés dynamiques, tri, recherche )
- S'assurer de la qualité des données, des résultats des traitements statistiques et de leur présentation
- Rédiger ou participer à la réalisation de modes opératoires
- Participer autant que de besoins à des groupes de travail, clubs utilisateurs
- Sensibiliser les utilisateurs sur la protection des données (assistant du Relais Informatique et Liberté de la DGAS)
- Rendre compte de son activité auprès du Responsable de Service H/F
- Travailler en collaboration avec l'équipe de la Mission SI

**ENVIRONNEMENT ET RELATIONS**
A l'intérieur du service : L'ensemble des agents de la DGAS / UTAS/ MDPH

Avec d'autres services du Département : Direction Informatique

Avec l'extérieur : Les éditeurs / les partenaires du service Mission SI du domaine social

**Supérieur hiérarchique direct**
Responsable de la Mission SI Social H/F

**Conditions d'exercice et sujétions particulières**:
**Maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique)**

**-COMPETENCES NECESSAIRES-**
- **SAVOIRS**_

Droits et obligations du fonctionnaire

Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des
collectivités territoriales

Connaissance des outils informatiques et progiciels métier

Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des
usagers

Connaissance dans les domaines spécifiques suivants:

- Applications métiers : IODAS, BO
- **SAVOIRS-FAIRE**_

Capacité organisationnelle, rigueur

Pédagogue

Travailler en équipe

Rendre compte de son activité

Accueillir physiquement et téléphoniquement

Capacités rédactionnelles

Capacités techniques spécifiques:

- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des programmes de traitement informatisé des informations
- **SAVOIR ETRE (qualités)**_

Sens des relations humaines

Adaptation

Expression orale

Sens de l'écoute et aptitude à communiquer

Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 150,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Laon)