Chargé de Communication Et D'assistanat - Laval, France - UDAF 53

UDAF 53

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**POSTE A POURVOIR**

**Chargé(e) de communication et d'assistanat institutionnel H/F**

L'UDAF de la Mayenne est une association reconnue d'utilité publique qui a pour mission de représenter les familles du département auprès des pouvoirs publics et de les soutenir et les accompagner grâce à ses différents services (80 salariés, 32 administrateurs, 124 associations adhérentes).

Descriptif du poste

**1-** **Communication (sous la responsabilité directe de la Direction et de la Présidence)**
- Participation à l'élaboration du plan de la communication institutionnelle et des services de l'action familiale
- Rédaction et diffusion de contenus en direction des associations adhérentes, des partenaires, du grand public, des salariés (lettre interne)
- Conception graphique, gestion, mise à jour et diffusion des supports de communication et documents institutionnels (plaquettes, rapport d'activité, communiqués ).
- Animation du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter)
- Revue de presse
- Co-organisation des événements (assemblée générale, forums, colloques, RDV de l'UDAF)
- Relais de la communication établie au niveau régional et national
- **FOCUS** **Lire & Faire** : aide support communication et animation réseau bénévoles, de la chargée de mission (sous la responsabilité de Responsable des services de l'action familiale).
- Gestion de l'organisation et de l'animation d'évènement à l'attention des salariés (en lien avec les ressources humaines)
- Rédaction du bulletin interne ;
- Proposition et organisation du calendrier annuel des évènements à l'attention des salariés.

**2-** **Assistanat institutionnel (sous la responsabilité de la Direction)**
- Gestion de l'assistanat du service Parents solos mutualisé avec Famille de France
- Elaboration et suivi du planning annuel des rencontres ;
- Assurer le secrétariat des réunions (planning, invitations, inscriptions, compte-rendu).
- Gestion du logiciel ADHELIS en lien avec la Responsable de l'Action familiale
- Enregistrement des adhérents sur le logiciel Adhélis, traitement des doublons, multi-appartenances, contrôles divers (de novembre à février) - envoi de courriers aux Associations adhérentes - envoi de courriers aux adhérents
- Préparation du PV de la Commission de Contrôle dans le cadre de l'enregistrement des adhérents et participation à la Commission de Contrôle
- Préparation pour les élections lors des Assemblées Générales électives
- Participation au dépouillement lors des Assemblées Générales électives
- Formation supérieure aux métiers de la communication ou expérience significative
- Aisances relationnelle et rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques et de PAO (Photoshop, Indesign, Premiere pro)
- Capacité à travailler en équipe, à être autonome, organisé(e) et force de proposition
- Permis B

**Contrat**
- Contrat de travail à durée déterminée temps partiel à 60% soit 21 heures hebdomadaires sur 3 jours.
- Poste à pourvoir au plus vite

**Salaire**
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 Mars 1966

**Avantages**
- Tickets restaurant
- Mutuelle avec prise en charge à 50% de la part de l'employeur
- Frais de transport : prise en charge à hauteur de 50% sur les abonnements de transport en commun
- Congés trimestriels : 3 jours de congés supplémentaires sur les 1ers, 2nd et 4ème trimestre de l'année

**Contact**

Monsieur CROISSANT Emeric

26 rue des Docteurs Calmette et Guérin CS 11009

53010 Laval cedex

Procédure de recrutement

Sélection sur CV et lettre de motivation

Entretien en présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : à partir de 1 117,62€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023