Apprenti Assistant de Direction - Marseille, France - ESAT OSARIS NîMES

ESAT OSARIS NîMES

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

Au sein d'une équipe administrative de 7 personnes au total, dans le respect du projet d'établissement, vous assisterez le binôme de secrétaire de direction, sur les missions suivantes:
⇒ Sous le volet Gestion des Ressources Humaines, vous:

- Participez à la gestion administrative de l'embauche au départ
- Assurez le suivi, ainsi que la tenue des dossiers du personnel
- Suivez et traitez la gestion du temps de travail : saisies, suivi des compteurs d'heures, absences, etc
- Collectez et traitez les données nécessaires à l'élaboration de la préparation de la paie
- Assurez la gestion administrative de la formation et la mise en œuvre du plan de développement des compétences ainsi que l'organisation afférente
- Participez à la rédaction et la publication d'offres d'emploi / stage
- Etes en lien avec la médecine du travail
- Préparez les autorisations de conduite nécessaires à nos activités

⇒ Sous le volet Assistant de direction, vous:

- Pouvez être amené(e) à programmer des rendez-vous pour la Direction
- Contribuez à la coordination des services et à une bonne harmonisation des circuits administratifs
- Rédigez des comptes rendus
- Concevez, rédigez et mettez à jour les supports de communication interne et externe et mettez en œuvre les actions de communication correspondantes

**Compétences et qualités professionnelles requises**:

- Vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage) dans les métiers de l'administration.
- Vous souhaitez apprendre le métier de RH généraliste et faites preuve de curiosité.
- Vous êtes dynamique, polyvalent, adaptable, organisé(e), enthousiaste et force de proposition.
- Vous maîtrisez le Pack Office (PowerPoint, Excel, Word) et vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

**Profil**:

- Vous intégrez une formation en secrétariat, assistanat de Direction ou Ressources Humaines
- Vous possédez le permis B

**Conditions du Poste**:

- Poste en contrat d'apprentissage CDD à pourvoir en août 2024
- Rémunération selon diplôme préparé et âge (disposition légales ou conventionnelles)
- Poste basé à Nîmes avec des déplacements occasionnels sur l'ensemble des sites

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 1 183,84€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2024