Assistant de Direction - Villeurbanne, France - Direction seniors et liens intergénérationnels - CCAS de Villeurbanne

Description

Sous la responsabilité la responsable du service relations usagers de la direction seniors et liens intergénérationnels, vous êtes référent.e accueil de la maison des ainés. Vous assurez l'instruction des dossiers d'entrée en résidence, l'assistance la responsable du service relations usagers et partenaires et la seniors et liens intergénérationnels. Vous êtes référent.e canicule.

**Catégorie**

B

**Missions**
- Référent.e accueil de la maison des aînésParticiper à l'accueil de la maison des aînés et sur d'autres sites en partenariat avec l'association OVPAR

Actualiser les outils d'accueil et saisir les statistiques de fréquentation
En cas d'absence, remplacer l'agent.e présent.e à l'accueil
- Instruction des dossiers d'entrée en résidence :Informer et accompagner les personnes souhaitant entrer en résidence et instruire les dossiers de demande

Mettre en forme et rédiger divers supports : dossiers, procédures
- Assistance la responsable du service relations usagers et partenaires et la seniors et liens intergénérationnels :Assurer la gestion des convocations et des rendez-vous
- Mettre en signature tout document le nécessitant : élément variable de paye des services de la direction seniors et liens intergénérationnels (DSLI), courrier pour l'adjoint.e au maire
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures, courriers
- Gérer les fournitures
- Organiser les manifestations portées par la maison des ainés : colis de noël, vœux...
- Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la DSLI par la Ville ou par ses partenaires
- Mise à jour des données de la direction sur les sites internes et partenaires : Ville, ViaTrajectoire, CNSA
- Référent.e canicule :Réactualiser annuellement le registre canicule
- Organiser et participer à la veille téléphonique canicule et aux astreintes, former le renfort canicule

**Compétences**
- Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique
- Connaissance du secteur gérontologique
- Connaissance de l'outil informatique : logiciel de base (word et excel) et logiciel métier (BL résident)
- Accueil physique et téléphonique
- Capacités rédactionnelles
- Appréhender le caractère d'urgence des activités et de l'information à transmettre
- Capacités relationnelles
- Organisation
- Discrétion

**Contraintes du poste**
- Astreinte téléphonique canicule dont les week-ends si alerte
- Horaires fixes sur les plages d'accueil (pas de possibilité d'horaires d'été)
- Congés à poser en complémentarité du responsable de service

**Type de contrat**

Poste non permanent (CDD)

11/05/2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 600,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail