Gestionnaire Des Ressources Humaines - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**_ Service : _**Direction des Ressources Humaines _(DRH)_

La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 200 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement.

Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles _(Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheur ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale)_, auxquels s'ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux _(Petrel)._

Le pôle de gestion BIATSS, composé de 10 personnes, est en charge la gestion des carrières et du contrôle de paie des personnels ingénieurs, techniciens, administratifs et de bibliothèque (BIATSS), titulaires et contractuels.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable du bureau de gestion BIATSS, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents titulaires et de contractuels, en réalisant différents actes conformément aux techniques, règles et des procédures applicables à la gestion administrative des personnels.

**_ Vos activités principales :_**
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité )
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les personnels
- Participer à la réalisation de bilans d'activités
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Exercer une veille réglementaire

**Profil**:

- Disposer d'une formation ou d'une expérience en administration de personnels
- Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la fonction publique
- Connaître et utiliser des logiciels de gestion RH
- Maitriser les outils de bureautique
- Savoir analyser les données comptables et financières de la paie
- Savoir appliquer des dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Disposer d'une capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir communiquer et transmettre des informations
- Savoir rendre compte
- Appétence pour le travail en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité

**_ Conditions particulières d'exercice :_**
- Disponibilité nécessaire à certaines périodes de chaque mois en raison de contraintes liées au calendrier de la paie et de gestion
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu.

**_
Modalités de recrutement :_**
- Emploi de catégorie B _(niveau Technicien/Secrétaire Administratif)_
- Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l'établissement)_ ou à la mobilité externe ou en CDD d'un an _(renouvelable)_
- Emploi à pourvoir en mai 2023