Secrétaire de Mairie Itinérant - Bordeaux, France - Emploi 86

Emploi 86

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Secrétaire de mairie itinérant(e) ou remplaçant(e). Met en œuvre les décisions et politiques propres à la collectivité bénéficiaire du remplacement. Formation-tutorat des secrétaires de mairie remplaçant(e)s du CDG. Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes (services SOS PAYE). Réalisation des calculs de reprise d'ancienneté. Soutien aux services du CDG selon les besoins.

Secrétaire de mairie itinérant(e):
Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (arrivée et départ) et des mails

Possibilité d'intervenir dans le cadre d'agence postale conventionnée entre la commune et La Poste

Gestion des affaires générales (préparation des actes administratifs et d'état-civil, préparation et mise en oeuvre des décisions dans le champ de compétence de la commune : urbanisme, gestion des équipements, écoles...

Le cas échéant : préparer les élections, organiser une cérémonie ou une manifestation...

Assistance et conseil aux élus (élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, conseiller les élus et les alerter sur leurs obligations, leurs responsabilités, assurer le secrétariat du Maire)

Elaboration des documents administratifs et budgétaires (préparer les documents budgétaires, exécuter le budget, suivre l'exécution des marchés publics, monter des dossiers de demandes de subventions, remboursements TVA...)

Tutorat Secrétaires de Mairie

Accompagnement et formation sur site de secrétaires de mairie remplaçants en montée de compétences

Aide à la prise en main des outils et présentation des services du CDG16 auprès des secrétaires de mairie nouvellement recrutés.

S.O.S paye:
Préparation de la paye des agents et élus sur site et sur applicatif de la collectivité

Préparation des mandats et transmission des flux

Préparation des états déclaratifs de charges (DSN...)

Calcul reprises d'ancienneté

Etablissement d'un tableau récapitulatif des calculs des droits à reprise d'ancienneté à partir des documents produits par l'agent

Transmission de la proposition au gestionnaire RH du CDG

Soutien aux services du CDG

En dehors de toute mission extérieur, renfort ponctuel selon l'activité des services du CDG

Bonnes connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
- Maîtrise des règles de la paie
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables (M14, M57)
- Connaissance de l'environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
- Connaissances des règles de la commande publique, des droits des sols, de la réglementation des ERP, de la réglementation funéraire...
- Qualités d'écoute, de compréhension et de pédagogie
- Capacités d'adaptation, d'autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et principaux logiciels métiers paye (JVS, Segid...)
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité.

Publiée le 02/08/2023