Chargé(E) D'accueil - Drancy, France - Institut Médico-Educatif IME Ladoucette

Institut Médico-Educatif IME Ladoucette

Entreprise vérifiée

Drancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chargé(e) d'accueil (H/F)
CDI à temps complet
Rémunération selon CCN 66 et selon l'ancienneté

**Mission 1**: Assurer la fonction d'accueil de l'établissement et des tâches de secrétariat général
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques et les messages
- Gérer la boite mail générique de la Plateforme
- Gérer les entrées et sorties
- Réceptionner les livraisons
- Réceptionner et envoyer les courriers
- Gérer les traitements administratifs divers (courriers, tableaux, affichages, etc.)

**Mission 2**: s'inscrire dans la vie institutionnelle
- Echanger avec les autres professionnels des informations et rendre compte de ses actions et de sa pratique à sa hiérarchie
- Tenir à jour des tableaux de suivis et garde des traces de toutes les actions engagées
- Participer aux réunions d'équipe et réunions institutionnelles
- S'impliquer dans les dynamiques institutionnelles et associatives, participer aux groupes de travail

**Conditions du poste**:

- CDI Temps complet
- Horaires 36 h 30 heures par semaine
- Rythme de travail : Lundi au Vendredi (quelques samedis travaillés dans l'année)
- Fermeture de l'établissement durant la moitié des vacances scolaires
- Prise en charge à 50% de la mutuelle et du transport
- Vaccination Covid obligatoire
- BAC Pro Métiers de l'accueil ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le champ du handicap
- Maîtrise des outils informatiques (mail, Microsoft Office )
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité
- Organisation, aisance rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe
- Être polyvalent

Institut Médico-Educatif IME Ladoucette
La Société Philanthropique, est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique, qui exerce dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale auprès des personnes en situation de fragilité, vulnérables ou démunies.

L'Institut Médico-Educatif accueille des enfants et des adolescents présentant une déficience intellectuelle avec troubles associés et assure pour chaque jeune dans le cadre d'un parcours individualisé : la scolarisation (développement des capacités cognitives), les soins, la rééducation (minoration des conséquences de la déficience) et l'éducation (facilitation du transfert dans la vie sociale, des apprentissages effectués tant sur le plan scolaire que rééducatif et de soins)

Drancy
BAC PRO Métiers de l'accueil
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Hôtesse d'accueil