Assistant/secrétaire - Cdd - Adoma (69) (H/F) - Valence, France - CDC Habitat

CDC Habitat
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Entreprise vérifiée
Valence, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.
- Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de collaborateurs) avec un patrimoine géré de logements sociaux et logements intermédiaires.
- Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...**Référence **:

**Date de début de diffusion **:31/10/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (69) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe de la Direction territoriale Isère Drôme, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif du CADA de Valence et de l'HUDA/PRAHDA de Montélimar.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes, préparer les dossiers administratifs ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse, remettre au public les fonds de secours, effectuer les remboursements aux hébergés, faire deux permanences paiements auprès des hébergés par mois ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs, demander les prestations basses fréquences ;
- Gérer les stocks, faire les courses, préparer les kits arrivées ;
- Rédiger et clôturer les avis techniques sur l'ordinateur ou la tablette ;
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

**Profil**:
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
- Lieu : Valence
- Fourchette de salaire : 25 à 26 K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

**Lieu du poste**:

- Valence

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:

- DOMAINE SOCIAL
- ASSISTANT SOCIAL
- CARRIERES SOCIALES

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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