Secrétaire de Direction - Basse-Ham, France - GIE EQUIPEMENTS

Description

**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)**

**Mission**

En étroite collaboration avec la Direction, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités administratives et opérationnelles de différentes PME.

**Attributions**
- Préparation et suivi administratif et comptable des affaires courantes
- Etablissement de factures et de devis
- Suivi administratif de dossiers clients et fournisseurs
- Support aux ressources humaines (suivi des activités, préparation à la paie, contrats )
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriers physiques et électroniques, rédaction de correspondances
- Gestion du standard téléphonique, transmission des appels
- Interface avec divers intervenants extérieurs (clients, fournisseurs )
- Coordination de plannings, rendez-vous et déplacements
- Support à l'organisation d'évènements (salons, expositions )
- Préparation et organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Participation à la communication interne et externe, création de supports visuels
- Classement et archivage de dossiers
- Gestion des fournitures de bureau

**Profil**
- Expérience exigée de 4 ans minimum dans cette fonction

**Compétences requises**
- Polyvalence, dynamisme, motivation
- Grand sens de la confidentialité et de l'intégrité
- Excellent sens de l'organisation, des responsabilités
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères souhaitée (anglais - allemand)
- Grande capacité d'adaptation, esprit d'initiative, réactivité
- Solides qualités relationnelles et compétences rédactionnelles
- Aptitude à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en comptabilité, commerce, ressources humaines et communication

**Conditions du poste**
- CDI après période d'essai - entrée immédiate
- Temps plein ou partiel
- Rémunération selon le profil
- Lieu : 57970 Basse-Ham

**Postuler à l'offre**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Nombre d'heures : pas plus de 39 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel