Coordinateur (-trice) RH/admin/qualité & Com - Lyon, France - AD-VENTA

Description

**Contexte**

AD-VENTA est une société spécialisée dans le développement et la production de solutions pour la gestion de l'hydrogène embarqué. Forte d'une expérience de 17 ans dans tous les secteurs de la mobilité H2, on retrouve les composants et systèmes AD-VENTA dans de nombreux projets de véhicules H2, en France et autour du monde.

Plaçant l'innovation continue au cœur de sa stratégie, AD-VENTA a déposé plus d'une dizaine de brevets internationaux, mis à l'épreuve dans de nombreux prototypes ainsi que dans sa gamme de produits homologués EC79 ou TPED.

Entreprise à taille humaine d'une quinzaine de personnes, AD-VENTA recherche un ou une personne, pour un remplacement suite à un congés maternité.

**Missions& Activités**
- Gestion du personnel:

- Formation interne et externe : gestion des plans de formation, suivi et archivage de la documentation associée (preuves de formation), lien avec l'OPCA.
- Gestion des salariés, nouveaux entrants et ressources externes : contrats, dossiers RH, compétences, paies, congés, lien avec la santé du Travail, mutuelle et cabinet comptable
- Support Qualité:

- Coordination qualité avec la Responsable Qualité
- Gestion comptable et financière:

- Facturation clients et paiements fournisseurs
- Lien avec le cabinet comptable (données de facturation achats et ventes)
- Suivi recouvrement des créances clients et paiements fournisseurs
- Gestion Communication:

- Communication interne : diffusion d'informations générales
- Communication externe, en support si besoin : Mailing, Réseaux sociaux, communiqué de presse, création de supports de communication en adéquation avec la charte graphique et les valeurs de l'entreprise.
- Gestion de l'Organisation:

- Planning interne
- Organisation des déplacements des salariés
- Organisation des évènements (salons, rencontres,)
- Gestion des visites dans nos locaux (accueil, réservations, informations si besoin

**Compétences requises**
- Outils de bureautique et de communication
- Vous communiquez aisément, à l'écrit et à l'oral (en français et en anglais).

**Profil recherché**
- Expérience 3 ans minimum en gestion administrative et financière
- Rigoureux (se), autonome, capacité d'écoute, polyvalent(e)
- Sens de la relation client et de la gestion d'entreprise.
- Savoir faire preuve de diplomatie et d'empathie.

Si vous avez un sens de l'organisation exceptionnel et que vous tirez de l'énergie de votre appartenance à une équipe, nous aimerions vous rencontrer.

**Situation du poste**
- Sous la responsabilité du Directeur Général
- Lieux : dans les locaux de l'entreprise
- Rémunération annuelle à négocier selon expérience
- Date d'entrée souhaitée : dès janvier
- Contrat : CDD de 6 mois (avec période d'essai légale)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail