Assistant Adv - Paris er, France - Agence PROvidence

Agence PROvidence

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant ADV (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) assistant ADV comptable pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients spécialisé dans l'informatique (ESN). En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace des tâches quotidiennes.

Missions:

- Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif)
- Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil
- Vérification des RI/NDF et congés, et traitement de ces données avant facturation
- Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial)
- Facturation (émission des factures et avoirs) selon l'état d'avancement des projets. Facturation via notre Outil SAGE et nos plateformes de facturation Client
- Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre
- Suivi des projets : Facturation et production avec écarts
- Gestion des Sous-traitants (Factures + documents Légaux).
- Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés)

Profil:
Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (En ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).

Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.

Polyvalente et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
Très bonne maitrise du pack office impérative (Excel, Word, Outlook)

Connaissance de SAGE serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel