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- Assistant administratif - formation H/F en vue de CDI
- Salaire € (selon profil)
- Horaires 08h30-17h30 ( 1h pause déjeuner)
Assistant administratif - Paris, France - Intérim Nation
Description
ENTREPRISE:Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, organisme de formation dans le secteur médical :
Votre mission :
•Être en relation avec le candidat de la réception de son dossier jusqu'à la fin de sa formation,
•Constituer une base candidat jusqu'à la création des groupes pour les différentes sessions de rentrées,
•Gérer les dossiers de candidature et leur conformité,
•Appliquer les règles et procédures administratives,
•Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
•Organiser les jurys d'admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil...),
•Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de financement,
•Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
•Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (attestation d'entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages, .....),
•Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants,
•Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO, ...) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,
•Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
•Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
•Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,
•Être un appui au développement de toute l'activité de la société et de la mise en oeuvre d'un service de qualité.
PROFIL :
Bac -Bac +2, une expérience de 3 ans similaire est souhaitée : soit dans un centre de formation soit une connaissance du monde de l'apprentissage